随着中国企业的快速发展,企业内训师的发展也迅速起来,但是很多企业在选拔培养都存在着或多或少的问题,优秀的企业内训师应该具备以下十个素质:
1、自我感知的能力
虽然我们并不主张企业培训师要进行缜密的分析,但要成为一个成功的实战培训师,很明显需要有一定程度的自我认识和自我接受的能力。我们的自我感知能力越强,选择余地和自由就越多。与其他任何从事“帮助”他人的工作一样,能够意识到激励我们自己的因素是很重要。
2、激励他人的能力
企业培训师不能使被训练者做在他的生活中不能做或不愿意做的事情。培训师能够意识到被培训者的发展需要并激励他们认同自己的情感和价值观,为获得和实现他们的最高目标而努力。成功的企业培训师能激发被培训者内在的动力而不是使用外在的压力。培训师的信念是使被培训者发展自己的潜能。企业培训师可以使被培训者克服任何妨碍达成其目标的障碍和限制。不是每个人生来都有激励他人的能力。一些人善于教育和支持他人渡过他们认为困难或痛苦的生活。成功的企业培训师激励和鼓励那些犹豫不决和失败的人勇于承担风险和建立安全网络。失败是一种反馈,是成长的机会。不愿意冒失败危险的企业培训师和被培训者会停滞不前。
3、建立关系的能力
企业培训师看起来应当是可接近的、友好的、值得信任的。他们把培训看作很重要的事。培训师必须是乐于助人的、有办法的、并且能充分地表达自己的想法。他们必须全神贯注于他们的任务并不计较得失。培训的成功很大程度上取决于企业培训师和被培训者之间的关系。
4、思维变通的能力
与有固定的课程安排的培训师不同,培训的日程表是灵活的。培训师与被培训者一起,确定优先考虑的事情和目标,并制定行动计划以实现行为的改变。然而,这一日程安排并不是固定不变的,出色的企业培训师能够调整日程并且进行“课外”培训以适应个人的不同需要。是对被培训者重要的事情(而不是对培训师重要的事)决定着日程安排。
5、沟通的能力
许多人在与合作者、同事和客户产生交流困难时常采用培训这种方式。还有一些人需要私人培训师帮助他们度过不同的过渡期,包括亲人关系或伙伴关系的困难期。培训师应该拥有广泛的人际交往和沟通的技能,并对他人的担忧表示出敏感和耐心。培训师要能够对被培训者移情,表现出对他的世界观、价值观、恐惧和梦想的赞同和理解。培训师要能够聆听,提出能激发热情的适当的问题,经常做出清晰的、直接的反馈。重要的是,培训师必须愿意进行坦诚的交流,能够清楚地识别出不受欢迎的行为,而不要过于顾及被培训者的反抗情绪或担心使他们难堪或不喜欢。
6、前瞻的能力
培训意味着行动。自我剖析、洞察力和自我意识总是在行动中发生。如,我们如何达到某个目标或改变某种行为?被培训者会如何对待新观点?培训师不能只是停滞在培训开始时的状态,或是陷入对情感、目标的关注或对失败的害怕中。如果被培训者最初是不成功的,好的培训师能够让他们在保持活力的同时去寻找导致他们受阻和无效率的原因。培训师相信人们有足够的智慧、创造力和动力发展以取得成功、但是他们需要帮助来达到目的。
7、控制的能力
改变有时是痛苦的。不管最终的结果和益处如何,被培训者经常抵制改变,害怕他们在这一过程中会失去一些东西。培训是与发展、成长和变化相关的,培训师显示出的献身精神和毅力,以及关注于目标和行动计划的控制力,将最终带来其所期望的持久的行为变化。
8、把握职业界限的能力
培训不是对所有人都有效的灵丹妙药,不是所有人都适合被训练。选择被培训对象和建立培训师和被培训者之间的“良好配合关系”十分重要。一些人也许不适合学习和改变,所以培训师对他们也许不是最有效的方式。培训不可能对所有的人都是好东西,没有任何一个培训师无所不知或可以帮助所有人。好的培训师通常能够意识到他们的能力和局限。
9、诊断问题并找出解决方法的能力
培训师应该收集被培训者的有关资料,以便决定他们的特定需求。虽然评估和会谈的技巧可以通过学习获得,但一个成功的培训师会拥有一些特定的素质,这些素质使他们能够更有创造性地利用这些信息,诊断被培训者的问题所在,或提出令人振奋的解决办法。这些素质:真正了解所询问的问题;意识到什么是“错误”以及应该做什么;将理论运用于实际环境的能力;创造性——能提供新的观点和新的视角;独特的和新奇的解决问题的能力。
10、从事商务的能力
培训师不仅出售无形产品,他们同时还在推销自己。在一个竞争不断加剧的市场环境中,人们选择培训师的时候,不仅考虑培训师能否清楚地阐明他们自己的培训项目的必要性及特殊的益处,还要考虑他们所能提供的服务的质量。为了成功地推销自己并在商业上取得成功,培训师要具有:事业心和对成功的强烈渴望,以自身和所提供的产品的强烈自信,具有成为自我开始者的能力——使事情发生的能力,对于培训的“富有感染力”的热情,“能做好”的自信,有完成任务的精力、面对拒绝时的韧性和决断力,承担新的风险和挑战及进入未知领域的意愿,经常挑战自我并激励他们开发更新、更成功的销售战略的创新精神,对赢得新的业务的竞争性的渴望。作为从事人力资源开发的培训师,尤其是在“以人为本”的今天,应当具有上述素质。为了提高在这一业务领域内成功的可能性,未来的培训师应该检测自身的这些素质,找出自己的优势和劣势。
伯特咨询基于多年的实践经验认为:企业内训师的能力素质模型应包含以下六个方面的能力要求:分享意愿、感染力、进取心、把握需求、逻辑分析、应变能力。
分享意愿:就是讲师要愿意通过一个案例或故事把所要讲的内容表达清楚、明白。如果讲师只是随便讲一讲,就说明讲师的意愿有问题,这样的讲师就没有资格做内训师。让学员能够感受到讲师愿意,通过案例让别人听明白所讲的内容。如果一讲而过,就是不负责任的表现。
分享意愿构成三要素:课程内容分享意愿,指讲师愿意把内容分享得更加到位,根据学员的需要临时调整课程内容。比如,本应上午讲解的内容没有讲到,讲师有义务在下午的授课中补充讲解。授课思维分享意愿,是指在授课过程中分享思维逻辑。授课肢体分享意愿,是指讲师的肢体动作是否到位。比如,讲师坐着授课与站立授课的效果差异很大。
如何培养分享意愿:好的培训课程要有“虎头”“龙身”和“豹尾”,即讲师应做好开台、述台和退台。在分组讨论时,分享意愿的关键要素是现场分享意愿的展示、评估和辅导。保险行业、直销行业等是分享意愿比较高的行业。比如,经常会遇到从事推销行业的人,通过递名片、记电话等方式结识陌生人,劝说对方去听课、体验产品,从而完成销售。同理,要想成为一名合格的内训师,就要向推销人员学习其分享意愿。做过直销的人都非常愿意分享意愿,具备做内训师的潜质。比如,让员工在几百人面前分享营销的经历和观点,经过一段时间的锻炼,员工基本都会产生强烈的分享意愿。
感染力。对于内训师来说,感染力非常重要。感染,是一种魅力的所在,也是一种灵魂的所在。有些人即使不说话,也能凭自身的气质吸引别人,相反,一个满口污言秽语的人,即使打扮得再体面,也无法赢得别人的喜爱。所以,感染力就是当一个人不说话时,无形吸引别人的标准。
感染力就是通过自身的某些东西对别人的思维造成影响。对于内训师来说,如果学员愿意主动和他打招呼,下课也愿意和他讨论问题,就说明这个内训师比较有感染力。没有感染力的讲师,就没有价值。同时,企业内训师要有师德,师德也是一种感染力。
感染力培养四步骤:内我感染力就是内在的知识含量、内在的感染力。外我感染力,作为企业内训师,可以在每次讲课前调整自己的发型及着装,改变与学员打招呼的方式,以及改变课程设置等,给学员耳目一新的感觉。如果内训师授课一成不变,就会失去感染力。三颗心感染力,从心理学的角度来看,内训师有“三颗心”,分别是眼睛、脸、心脏。一般来说,通过眼睛和脸这两颗心就能推测出第三颗心的活动,所以内训师一定要培养“三颗心”的感染力。感性与理性感染力,内训师授课的感性与理性要因人而异。讲师在上课之前要先了解学员的情况,如果学员比较理性,讲师的案例比较感性,学员会觉得讲师在“忽悠人”;如果学员比较感性,讲师的案例比较理性,学员会以为讲师太现实、太势力。对于年龄较大的学员,讲师不能过于理性,而应感性地向其灌输一些传统的思想;对于年龄较小的学员,就不能过于感性。
进取心。有进取心的培训师通常会有一些基本特征:第一,及时解决问题;第二,追求新事物。有进取心的内训师,通常会在课后对当天没能解决的问题查找资料进行研究,提高自身水平;同时,经常追求新事物,研究别人不研究的领域,或是别人无法研究的领域,通常包括学员提问的问题、学员没有提到但自己觉得可能会遇到的问题。
“活到老,学到老”是有进取心的表现,进取心是内训师成长的标准,如果没有进取心,内训师即使暂时受到欢迎,长久以后也会被遗忘。企业通常会有很多内训师,每个内训师的半边体都在成长,没有成长的内训师就会被淘汰。
内训师设计和开发的知识如果长久没有变革,说明其兴趣爱好已经发生了本质变化,内训师缺失了进取心,就会遭到学员的抱怨,失去学员的依赖性。内训师就应该不断学习,即使是相同的课程,面对不同学员,也要进行调整,才不至于影响授课效果。
逻辑分析:逻辑分析或逻辑的关联性不到位,会造成课程内容的前后矛盾。课程设置已很完善时,就不需再添加其他内容。比如,分析一个案例就能把问题阐述清楚,但为了追求完美,讲师又阐述一个案例,就会影响第一个案例的说服性,说明案例缺失逻辑性,等于画蛇添足。逻辑分析的基本原理其实非常简单,要求:念着顺畅,听着明白,并且听后马上能理解。逻辑正确的内容能够经得起推敲,如果讲师设置的内容听起来很好,但深入研究后发现有问题,就说明讲师的逻辑不够精确。
同样,如果讲师每次上课所讲述内容的逻辑都是相同的,学员就会按照讲师的逻辑标准进行思考,导致对其他讲师的课程失去兴趣和吸引力。
应变能力:内训师在讲课时会遇到学员提问,如果问题在讲师的能力范围之内,讲师自然要如实回答,如果问题不在讲师的知识范畴内,就需要有一定的应变能力。比如,讲师可以告诉学员课下讨论或者以邮件、电话等形式回答问题,千万不能不懂装懂。
应变能力反应速度训练。训练应变能力的反应速度有很多方法,如玩游戏等。应变能力与一个人的知识面有关,只有具备一定修养和知识含量,才能在短时间内对别人的提问做出准确的反应。讲师在授课过程中遇到学员提问,就很容易被打断思路,可以在讲义上做标记,等回答完学员的问题,就从讲义标注的地方接着讲课。
应变能力等于结果导向。如果讲师应变能力很强,很快对学员的提问做出回答,但答案并不是学员的想要的,就会变成答非所问,因此,讲师不但要有应变能力,还要注重解答的结果。
1、谈吐清晰。
2、逻辑性强。
3、有一定文字能力基础。
4、基础支持广泛,必备基础知识:心理学,组织行为学、管理知识,以及和所授课程相关的基础知识。
5.专业知识领会全面、深刻。