注:以下是摘自美人多xin,在OA办公软件都有哪些功能啊的回复中转发过来,个人感觉很好。让好文章万古流芳。
一般的OA软件都可以用来处理日常办公事务,主要有以下功能: 1、建立信息发布的平台。在企业内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。 2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。 3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后将有效的提高办公效率,比如:某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到,符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。 4、辅助办公。如:会议管理、车辆管理等日常事务性的工作实现信息化。 5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。 对不同规模的企业,除了以上基本的功能外,还需要适合企业自身的功能,选择适合自己公司使用习惯的OA产品是关键。 在市面上大多办公软件品牌中,致远软件的OA产品无论从操作层面还是从应用层面做的都比较不错。 致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”,主要特点表现为:适用、实用和易用。 对不同规模的企业,致远开发了不同的产品。 协同A3,协同A6,协同A8。这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可自行安装完毕,一键搞定,管理维护也像使用家电那么简单;操作简单,适合各层次人员使用,产品附帮助文档和应用实例,缩减了学习成本。 对小型企业,如果办公软件功能太多的话,既是资源闲置,又浪费成本,所以建议您使用致远A3软件,致远A3易操作,低成本,易实施,有非常实用的办公功能,并且如果您的企业或业务要扩张的话,A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版,为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业,如果部门偏多,各部门工作不衔接,出现问题就推诿扯皮,不易于管理,这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业,可能在不同区域有分支机构,如果领导人各处奔波,不但成本高,而且浪费时间,这一点致远A8帮您想到了,A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调,达成组织的共同目标和使命。重要一点是支持国际化多种语言,这样一个跨国企业就可以只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。再者,安全性能高,企业最担心的是资料泄密,致远软件采用全自动的数据备份,性能稳定可靠,保障核心数据不受侵害,为您解除了忧虑
我还有一些建议,是自己的想法,你们公司如果以后考虑用用友财务软件,或者ERP什么的,要考虑致远OA,致远以前也叫用友致远,对于系统的集成应该是无缝的。OA的功能大通小意,看品牌,看产品,看服务,看需求。
表单可以方便的与其他业务系统的数据进行关联,实现数据的交换和共享,起到消除信息孤岛,减少重复工作的作用。比如OA系统和财务系统、HR系统、ERP系统、CRM系统数据的关联,系统中的费用报销单在审批完毕后,可以直接将报销数据传到金蝶KIS系统中生成财务凭证。
当申请单审批完成后,请假天数又会自动写入HR系统,更新HR系统中的数据。下次当该员工再发起请假申请的时候,就会自动累加他的上一次请假天数。
同样,入职、调职、离职、调薪、加班等审批也都是在OA系统中进行,在使用华天动力OA系统的客户都知道,原始数据调用自HR系统,审批结果再写回HR系统,自动更新HR系统中的相关数据。如此一来,就把OA系统和HR系统全面、紧密的集成在一起,很好的起到了消除信息孤岛,减少重复工作的效果。
俺认为你最好去问问那些正在使用这种系统的人,我只是知道我们公司用的是华天动力的,不知道你下问哪家的哦。
将系统模块进行整合,都在同一个平台上跑,数据是能够达到互通的!
听说一些正在使用华天动力办公系统的,反应系统数据整合的挺好。