1、首先要知道这个人以何种签证类型来中国，在他申请签证的同时他就会知道需要什么样的邀请函。2、如果有模板，就直接填写，如果没有需要他咨询中国驻美国使馆或领事馆都需要写哪些内容和怎让说明。3、如果签证资料中并没有明示需要邀请函，则不必准备。您的邀请函可以作为对方的个人意愿的附加条件，但是不起决定作用。
