结构化面试方式如何准备?

2024年11月18日 10:35
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网友(1):

一、如果你是招聘方,可以在以下方面做些准备:

1.结构化面试前的准备时间比传统面试要长,有许多工作需要筹备
  (1)考试场地的布置安排。这可以反映企业文化,体现组织的管理水平,给应聘者以企业的初步印象,也会影响到应聘者对企业的接受程度。

  (2)面试前,材料要准备充分。包括应聘者的个人资料、结构化问题表、面试评分表、面试程序表。

  (3)面试时间的合理确定。要使面试人员既能够充分获取应聘者的真实信息,又不至于过于增加面试成本。一般来讲,每个应试者都会有些应对面试的心理准备,而他们的心理警觉期在20~30分钟之间,如果超过这个时间段,人的心理警惕度会降低,因此,面试时间较长对发现问题比较有利。每人每次的面试时间可安排在连续40分钟以上,如果可能的话,公司可安排几轮面试。

  (4)面试人员的协作分工。参与面试的人员包括:人力资源部的人员、用人部门的人员,有时还需要有顾问专家的加入。人力资源部的人员负责工作、学习经历、薪资、福利,求职动机等一般事项的考察;用人部门的人员负责技能、知识,工作经验等专业业务方面的考察;顾问专家则针对特殊项目进行考察。

  2.结构化面试过程中,有效信息的获取、传递
  面试人员适度诱导应聘者提供与工作相关的信息。面试人员在提问时,应对求职者的回答采取开明接受的态度,定期地发出信号,点头、微笑等以表明对求职者的谈话很感兴趣。面试人员还应控制面试的进度,确保在合理的时间内回答问题。在有必要了解具体情况时,可让求职者作出详细的描述。

  面试人员应提供关于组织和工作的恰当信息,一般在求职者的必要信息已被全部收集后进行,这包含着积极和消极的信息。面试人员应诚实地回答求职者所提及的关于组织和工作的任何问题,这将有助于选聘过程的双向选择。

  3.面试成绩的评定及统计
  面试结束后,可通过最终评分法或一问一评法对成绩加以评定,可以采用按预定标准将得分简单相加以得出分数,或按反映每个属性的相对重要性(在工作分析中具体规定了每个属性的相对重要性)对得分进行加权求和以得出分数,也可以按照面试人员的权威程序对得分进行加权求和以得出分数。

  在按照工作所需要的每一属性来评价求职者时,不仅要比较总体的得分,而且还应关注属性是否具有可补偿性。也就是说,有时某类属性的高分可以补偿另一种属性上的低分;有时某一方面的熟练精通并不能弥补另一方面的不足,如:缺乏与人和谐共处的能力,足可以取消候选人的申请资格,而不管其他能力的状况如何。

  4.对面试人员进行必要的培训
  许多研究者认为,一个称职的面试人员是通过经验的积累而产生的。但是,在有经验的面试人员之间,对面试结果也常常会出现争议,尤其是传统的非结构化面试,突出表现了对面试结果的不一致性和主观性,而对面试人员进行培训是减少偏差的有效途径。

  对面试人员的培训重点应放在:改善受训人员的提问技巧、面试的组织、提供支持、建立和谐的相互关系、倾听的技巧以及掌握相关资料的能力,各种实践手段、讨论、演示、反馈能力的培训。经过培训后,可以把这些差异限制在最低的程度,从而提高面试的可靠性和有效性。鼓励面试人员遵循最优化的程序,以使偏见和误差出现的可能性降到最小。

  5.结构化面试的效果评估及改进
  结构化面试结束后,还需对选拔效果进行评估。对所选聘的人进行一段时间的跟踪,以测评面试中的结果与实际的业绩是否具有较高的一致性。通过这种评估,可以发现我们所定的评价指标是不是合适,现存的评价方法是不是可靠和准确,进而改进评价标准,完善评价方法。

二、 如果你是应聘者,可以在以下方面做些准备:
第一节 资料准备
  结构化面试的资料准备主要包括收集招录单位和招录岗位的有关资料、整理个人的相关资料,以及做好面试环节的相关资料的准备工作。只有做好了充分的准备,才能真正做到成竹在胸、运筹帷幄,进而赢得考官的认可。
  第二节 心理准备
  所谓心理准备也就是对面对挫折的准备,在结构化面试中,考生很可能会因考官的一个怀疑的眼神而信心尽失,也可能会因自己在面试过程中的一个小失误而备感沮丧,倘若考生因此而全盘否定自己,甚至打退堂鼓的话都是没有做好心理准备的表现。结构化面试是比笔试更加残酷的测试,作为一个考生理应在心理上做好多种准备,尤其是要有接受坏结果的打算。只有这样,才能以积极的心态走向考场。
  第三节 形象准备
  这里的“形象”是指考生的客观形象,如衣着、服饰、首饰、化妆、发型等。仪表形象是最先进入考官评价范围的测评要素,会极大影响考官的第一感觉,因此每位考生都应当重视自己的仪表形象。端庄、美好、整洁的仪表形象,能够让考官产生好感,从而作出肯定性的评价。研究表明,个人感受到的双方仪表的魅力同希望再次与之见面的相关系数是0.8,远远高于个性、兴趣等同等的相关系数。所以在面试前,考生必须重视自己形象的塑造。
  第四节 最佳临试准备
  面试前一天对面试非常重要,考生应在这段时间内做好一切面试准备。从心理到身体都应保持最佳状态。所以切不可让面试前这一天白白浪费。

网友(2):

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结构化面试会更加注重考生的综合实力,笔试成绩出来之后,面试已经很近了,考生就要提前准备,打好提前量,未雨绸缪,提前准备,手里有粮,心里不慌,同等效率的情况下,准备的时间越长,自然实力提升越多;所以考生需要提前练好自己的内功,如果认准了公职这条道路,那么在平时就要准备而且提前准备的还要有方向,带兵打仗讲究知己知彼,面试也是这样的,不同的地方不同的单位的面试考情也可能是有区别的,虽说都是结构化的形式,但是在面试内容上有其特殊性:有的单位非常注重考生的履职能力与专业能力,近几年来的考试中,很多问题都特别符合具体本单位的工作内容,还有的单位特别注重考生思维能力与表达能力等等,这些所报考单位面试的考情考生一定是要做好充分的提前了解的,只有这样才能更好地找到方向,以便找准方向,摸清结构化面试的脉,把内功练在平时。