1、产品库存数量,由入库数量和出库数量汇总而得,因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息,为了便于查询,“日期”信息也是不能少的。
2、然后输入相关记录,库存数由上天(次)库存加上当天入库数减去出库数得到,这个数据用不着手动计算,可以用公式由软件直接得出结果,在D3输入公式:=SUM(D2,B3)-C3。
3、也可以不加上一天的库存数,而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3),此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$,表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。
4、如果除了正常的出库数还有损耗的话,也可以增加一列损耗,求和时,将损耗也统计进去即可:=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。
5、如果是几个产品,可以并排几列,分别求出各自的库存,由于公式中是用的相对引用,且引用区域的相对位置是完全相同的,所以可以直接从前面复制公式过来粘贴,会自动更改为目标单元格公式:=SUM(G3,E4)-F4。
6、为了便于区分,可以在不同的产品间改变边框线,如用双线条进行分隔。
7、但是如果产品较多,横向排列就不太方便,可以纵向排列产品,日期改为横向,按相应产品输入出入库数据。
8、然后再用公式计算出总入库数量:=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4),此公式中的第3行要加上绝对引用符,这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。
9、出库总数量公式与入库总数量类似,只是把公式中的“入库”改为出库:=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。
10、有了入库总量和出库总量后,两数相减即可得到库存数,如果有报损数,也可以再增加一列,公式类似。库存公式为:=C4-D4。
11、为了增加日期后,前面的汇总数量始终可见,可以进行窗格冻结,选中E列,点击视图--冻结窗格,冻结拆分窗格,即可将前面的汇总部分冻结,向右拖动滚动条时,只会隐藏前面的日期。也可以将“入库”和“出库”分开放置,然后用超链接定位到指定位置,快速输入数据,非常方便。
先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2、出错警告——停止
在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入我们需要输入的数据即可。(公式保护请参考:“用excel制作公司常用表格:[2]公式不被误删除”)
新建一个excel表格并命名为“2016年5月办公用品出入库报表”,分别在A2:R2区域中输入日期、部门、领用人、名称、上月结存、本月入库、本月出库、本月结存、备注等信息。
在表格空白处,把物品名称全部列出来。然后,选中D4单元格,点击【数据】-【数据有效性】-【序列】,来源选择空白处列出的所有物品名称,点击【确定】,即可看到D4单元格的名称选择,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在G4单元格输入公式:=E4*F4,计算出上月物品的总价格,鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。同样地方式,在J4单元格输入公式:=E4*F4,计算出本月入库物品的总价格,在M4单元格输入公式: =K4*L4,,计算出本月出库物品的总价格。
在N4单元格输入公式:=SUMIF(D:D,D4,E:E)+SUMIF(D:D,D4,H:H)-SUMIF(D:D,D4,K:K),计算出本月物品的月末数量,即本月结存=上月结存+本月入库-本月出库。其中,SUMIF函数为条件求和,如本图中分别在E、H列中找出符合D4条件的数量。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在O4单元格输入公式:=VLOOKUP(D4,D:G,3,0),计算出该物品的单价。其中,VLOOKUP函数为找寻符合条件的数值,如本图中指找出D4的单价,从D:G区域范围内寻找,3是指单价在名称往后的第3位。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
在P4单元格输入公式:=N4*O4,计算出该物品的总价。鼠标在该单元格右下角形成+符号时,拖住鼠标下拉即可将数据有效填充表格。
最后,通过字体、对齐方式等对文本进行美化,可以根据实际情况,适当插入多行,输入进销存数据了。
END
注意事项
本表格适用于常规的物品进销存统计,物品名称最好统一,以方便汇总。
那你就用公式 出入库情况总和=入库-出库 就可以了吧!不知我理解的对不对。比如你出入库情况总和在Sheet1表的B4,入库在Sheet2表的B2,出库在Sheet2表的B3 出入量在Sheet2表的B4 那么就B4=B2-B3
Sheet1B4==SUM(Sheet2!D:D)
如何在Excel表格中制作入库单?