主要区别
Excel 表格式简单,便于制简单表,但函数功能相当强大,能计算工程,财务,逻辑,文本,信息,数学等大量信息;
比如:可制作查询库,在一个单元格只输入员工号,后边姓名,姓别,职务,年龄等相关信息可显示出来。相当方便
word 表格式中等,便于制复杂表,但只是低级工作,计算方面太差,主要是打字功能好。一般打字员用word做表。
Word表格适宜于简单列表和计算,Excel表格适宜于复杂表格制作和庞大数据计算,其优势在于表格制作和数据计算灵活。
Excel制表在筛选数据和排序的时候比Word方便快捷,但是Excel在设置表格样式的时候有点麻烦
做WORD表格时,一般做的都是一些较为复杂的表,因为它可以随心所欲的对表格进行编辑,而且需要将它打印下来,例如:学校的宣传表或是你经常见的一些传单等,比较小但也比较复杂
用EXCEL做时,有一点很好用,那就是行多列多,特别是你做一些学校或公司的人员名单时特别好用,因为很长而且又很多,但却很单一,如果你用WORD做时,就会因为纸张不够大,而难免会分页等一些很头痛的问题,而用EXCEL做时,就不用操心这些了,因为很少人在一张表上就把它全都用完的。而且,用EXCEL做表时,可能会用上什么公式的,或者特殊的效果(例如排序、分类汇总等),而且其它的工具它们两个都有,不过也因为它太大了,所以一般小的表格用不上。
一般来说,它没有谁特别好用,或者是哪个特别不好用,单看你是做什么的,各有各的好处。
不知道你是做什么的,不过建议你两种都学学,这样哪个都会用