首先你得表明你是贸易商的身份,还是BUYER的身份吧。其次还得说明是什么成交方式。不同的成交方式是不同的。常见的贸易术语是 EXW出厂价(产品完成通知客户就行了,拖车什么都不需要安排),FOB离岸价(负责把货送到码头,安排拖车报关等),CIF到岸价(等于在FOB基础上加保险,加海运)。 这些可以百度详细的资料进行阅读了解。
货代就是负责租船订舱,安排出提单。费用一般是拿提单前结清的。
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1. 前期工作:寻找意向性客户(需要长时间积累)
2. 与意向性客户进行业务订单沟通。 (从最初的电话或者邮件算起,至少需要 3-6 个月) 1) 确定客户具体需求,同时了解工厂是否可以接单。
2) 根据客户数量确定货物价格,一般为 FOB、CIF 报价。
3) 给客户发图片,材质书或者其他途径让客户确认。如果通过测试,可以进一步沟通订单流程,有时候还需要客户来看货物。
4) 客户正式下订单。一般是接受前 T/T 30%预付款,老客户也有更少定金,甚至不付定金。 (亚洲客户一般 3-5 个工作日可以到帐,美洲欧洲客户一般是 3-8 天不等,非洲客户一般是 8-15 天)
3. 按照客户需求安排交货期。
4. 在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司联系。
1) 与客户沟通
A:沟通生产进展情况。
B:在大量生产前让客户确认。
C:催促客户打部分款或者开信用证。
D:与货代沟通订舱事宜。
2) 与外贸公司沟通
A:确认客户汇款是否到帐, 数目是否准确
B:准备各种报关资料以及审核各种单据,如果客户开据信用证,一定要让其审单。
3) 与货代沟通
A:FOB 货物,客户指定货代。备注:一般态度比较恶劣。
CIF 货物, 自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代
B:确认各项费用,下托书,订舱。
5. 完成生产,通知客户在船期前 4 天,至少 3 天装箱。如果是散货一定要送到货代指定仓库。仔细填写各项表格,并通知客户。
6. 安排报关,出提单,催促客户打款。(所用时间一般为 15 天)一般要求货代把各项人民币费用发票开到工厂。
1) 如果是 FOB 货物,在付清各项人民币费用后,然后由外贸公司根据所在国家情况开据有关文件,比如说欧洲的普惠证等,(如果是电放,则直接由外贸公司通知货代电放)然后通知客户付尾款,寄正本单证给客户。
2) 如果是 CIF 货物,在付清各项人民币费用后,还要付清海运费,然后货代才会给我们提 单。
7. 开具发票给外贸公司,让其打退税款。
8. 客户收到提单后,提货销售。
9. 售后服务跟进,了解货物销售状况,确认下次订单情况
这个说来话长啊,想回答我也没那耐心啊.