一般企业的现金日记账是不会也不能出现负数的。如果出现负数,一般就存在记账时记错了,或是其他原因,要及时查出并更正。一般这情况,建议应该急时补足库存现金,要是来不及,又要登记入账,就应该把自己付的钱,当作借进来的款项(其他应付款),也要登记入账。现金日记账是日清日结的,按发生的业务逐笔登记。
正常现金日记帐不能出现负数,至少应为零,如出现负数,说明现金收入少记或支出多记了,应核对正常每笔明细与实际收支单据是否相符,找到差异,进行调整。