什么是岗位职能说明书和部门职能说明书

岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注重文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异。

　　岗位说明书应该包括以下主要内容： 　　1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 　　2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 　　3.岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限；执行的依据等。 　　4.岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。 　　5.岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。

部门职能说明书包括部门基本信息、部门使命、部门职责、部门关键绩效指标、部门权限、部门资源、工作关系

基本信息包括部门名称编号、版本、部门负责人、直接上级、岗位数量、编制人数等
部门使命就是部门的愿景目标
部门关键绩效指标：公司用什么指标衡量该部门相应指标、责任的结果
部门权限：根据部门应负的责任，所 赋予的相应工作权限
部门资源：通常指该部门完成主要职责需要的设备、资产和相关工作环境要求
工作关系：该部门在组织结构中的位置

岗位职能说明书是企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责。

部门职能说明书是组织期望职能部门应该做什么、怎么做和应该履行的职责。