word如何排版，如何保持调整后文件格式不变

一、页面设置

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，在此对话框中可以进入页边距、纸张大小等的页面设置。

二、段落设置

1、选中需要设置的文本；

2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；

3、弹出段落对话框，可以进入对齐方式、缩进、行距、段间距等的设置。

三、字体格式设置

1、选中需要设置的文本；

2、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮；

3、弹出字体对话框，在这个对话框中，可以根据需要进行字体、字形、字号、颜色以及其他效果的设置，如图所示。

四、设置后进行保存即可

简要介绍一下：
1 先进行页面设置，文件——页面设置（设置页边距、纸张大小、版式等）
2 打开格式，分别对字体、段落、以及分栏进行设置
3 点插入，可以插入图片、分隔符、页码等
4 点视图，可以进行页眉和页脚等的设置

你的这两个要求是冲突的，排版就是要调整文件的版面格式发生变化以适应需要，但你又要不改变格式，如何做到？

当然若你说的是文件格式，而不是文件版面的格式画样式，则你另存为…一个新DOC文件，不就是没变文件格式的吗？！

这个问题太复杂了，涉及到的东西太多，简单说就是多用分页符，分章节编辑，插入图片时用嵌入型，输出或在别的电脑上打印时改为PDF方式。