首先你要与你公司的财务主管协调好,财务主管把所有的账已理好后,告知你现金账和银行存款明细账余额后,你才能填你的现金账和银行日记账,这主要是针对公司刚开业,没有建账前发生的这种特殊情况,企业正常经营时,不允许依据财务主管数据调整和登记你的现金账和银行日记账。因此,你目前主要做的工作就是协助你的财务主管把公司开业以来发生的所有现金支出和银行存款支出的项目,根据你公司开户银行提供的银行对账单,一笔一笔找原始单据,没有的可找银行给你补制,这是针对银行的这一块;现金也采取倒推的办法,与相关经办人员共同回忆,结合财产清查,理出公司开业至今发生的零星支出,在与财务主管对好账后,可按时间顺序逐笔登记现金日记账,没有找到原始单据的,先记下来,能补到的,就补,补不到的,等以后补,但要把没有票的数据记下来,以免重记。至于公司建账日期,你们财务主管肯定知道要从领取税务登记证的一个月内了,不然,税务会罚款的。
出纳只需要登记现金日记帐、银行存款日记帐,这两个都是流水账,建账比较简单,
你可选择从公司第一笔资金收付开始补登帐,每个月补做下来,但如果觉得原始单据不全,也可选择从10月份的1号开始建账,
10月份开始建账,只需要把10月份的1号的期初余额(也是9月30日的期末余额)确定就可以开始登帐,现金期初余额可以通过盘点确定、银行存款期初余额可以通过银行对帐单确定;
如果要从9月份开始建账,那就将今天的余额确定,然后根据单据确定的9月份发生额倒挤出9月1日的期初余额。