办公软件哪个最好用

2024年10月30日 10:14

有5个网友回答

网友（1）：

你好，对于我个人而言，我推荐使用wps哦！WPS是中国最流行的文字处理软件。WPS Office具有完全免费、体积小、使用起来方便、简洁、实用、云办公存储、更符合我们老用户的习惯等特点。
个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应，兼容doc.xls.ppt等文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
WPS 2013仅仅只有42MB，它在不断优化的同时依然保持较同类软件体积，不必耗时等待下载，也不必为安装费时头疼，几分钟即可下载安装，启动速度较快，让你的办公速度“飞起来”！
WPS 2013充分尊重用户的选择与喜好，提供四界面切换，用户可以无障碍的在新界面与经典界面之间转换，熟悉的界面、熟悉的操作习惯呈现，用户无需再学习，让老用户得以保留长期积累的习惯和认知，同时能以最小学习成本去适应和接受新的界面与体验。
它的“云”办公功能，云存储的海量存储空间支持灵活使用，既可作为应用软件（如邮箱、视频监控）的海量存储空间，又可作为个人的私密存储空间，还可以作为数据共享空间。可以让我们随时随地办公的乐趣。使用快盘、Android平台的移动WPS Office，随时随地的阅读、编辑和保存文档，还可将文档共享给工作伙伴。功能确实很强大。
这些都是最基本的电脑办公软件，但是相比之下，我个人还是更喜欢 wps,我觉得它更符合我们生活娱乐学习办公的需要，也更符合我们平时使用的习惯。

网友（2）：

办公软件是一大类
其中最著名的就是微软的 office

其中包括：
word 文字处理
excel 表格管理
powerpoint 幻灯片制作
frontpage 网页制作（office2003已经独立）
access 数据库管理
outlook 邮件管理
publisher 广告设计，新闻稿，海报制作
infopath 表单管理，动态表单填写

而常用的office办公室软件有：1.word2.excel3.powerpoint4.visio

这几个是常用的，作用如下：
1.word：MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年)，SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成为了MicrosoftOffice的一部分。
使用MicrosoftOfficeWord创建和编辑信件,报告,网页或电子邮件中的文本和图形。
2.excel：MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
使用MicrosoftExcel执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的列表。
3.powerpoint：Powerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。
Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。
PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
4.visio：MicrosoftOfficeVisio2007有助于IT和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的Visio图表。该软件通过创建与数据相关的Visio图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。
使用OfficeVisio2007中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。

常用的办公软件有哪些？
微软OFFICE办公套件，全国8亿人使用。如office2003等。
经常使用的是：
Word：文字处理软件，打字、复印社都是用的这个软件。
Excel：电子表格处理软件，制作公司的统计报表的工具；集成有函数和自动计算功能；设计好的公式、模板能重复使用，非常方便。
Powerpoint：制作幻灯片的软件；公司开会时，接上投影仪，让开会更有效率。
压缩、解压软件：
winrar软件：现在很多文件都会压缩后传送，所以安装个压缩、解压软件是必须的。
刻录软件：
Nero：把一些重要资料刻录保存。或把一些资料刻录在光盘上进行分发。
pdf阅读器：
acrobatreader：经常会碰到一些pdf格式的文件。所以安装个阅读器是必须的。
翻译软件：如金山快译；
防毒杀毒软件：如卡巴斯基杀毒软件等；
输入法软件：如搜狗输入法、拼音加加输入法等。

好不好用，就看你熟悉用哪个，基本上同类软件操作都大同小异。

网友（3）：

办公软件的界面不太好划分。狭义只指OFFICE系列吧，大的就是系统。说说我们的应用情况：
1.OFFICE 2003/2007:我们会用微软的OFFICE 2003/2007.这个比较通用。WPS功能差不多，成本低。在通用性方面，还是差点。说白了，金山市场占领策略失误。
2.MSN,还有QQ：MSN交互比较方便，传文件也成。感觉不如QQ/TM好用。但QQ定位是网络软件，领导会认为是聊天工具(实际应用确实是)。TM(腾讯出的办公QQ)是被QQ影响，也被领导认为是聊天工作。这些我们基本上都装。
3.办公系统：系统我们用微软的办公系统，叫MOSS，也用IBM的NOTES。感觉微软的还是方便使用些。集成方面也比较优秀，包括OFFICE系列、MSN、OCS(可以理解成类似MSN的企业通讯工具)、文件服务、邮件服务(EXCHANGE)等，也可建议个性的网站。以于其它的，通常是找人开发的办公系统，我建议还是不要采用。总不如这些成熟。

网友（4）：

主要看使用目的。
1、word。用于文字编辑，比如编辑毕业论文、招聘简历。文字编辑的功能比较强大，可以导入各种图表、文本框等。
2、excel。用于表格处理，制作点线图、柱形图、扇形图等，也可作为小型数据库使用，理工科的同学经常要用到。
3、power point 。也就是常说的PPT，用于制作展示资料，发表资料等。可以插入图片、文本框等。最常用在报告会中，配合投影仪使用，使发表者的发表内容更加直观生动。

网友（5）：

办公软件：畅写office。
这款网页版的办公软件我也用过，就使用感来说还是很不错的，登录界面和主页干净整洁，登录迅速方便，也适合在移动端办公，便于操作，并且是基于原版office软件来进行整合使用的，支持多人协作编辑，能够深度兼容微软Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

对于个人来说，具有以下优点：
1、实时保存
文档/表格实时保存在云端，即写即存。
2、轻松分享
添加协作者，邀请小伙伴来一起协作，你可以自行控制文档/表格/PPT的协作权限。
3、实时协作

对于企业来说,有协作空间这一功能，能够实现：
1.多人同时协作编辑；
2.文件和人员等多维度的操作权限控制；
3.文档自由与管控的分发；
4.群组共享与协作。
随时随地都可以获得最新文档状态和数据，使得沟通、协作、编辑系统化，一体化，打破空间和时间的限制，并且能够保证文档传输更安全、更高效。

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