如何整理建立电子档案并归类

可以买个档案软件，归类方式可以参照档案局对企事业单位的一些标准。
档案整理的方法：
一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。1、以“案卷”为单位整理。
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编
目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，
对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮
和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围
（1）大部分单位短期保管（现
10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学
技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按
国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建
工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）
。6）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、
编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编
制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
或参考资料：http://wenku.baidu.com/link?url=g8EEE4UwivNYKJhZmauK2nG-OGkTpEUtHlZ_6L7U-SekJF5_eBX49fJA2gU3uoO34WMGZYuRNe0TyPAJ7bnqFEE91NmYdZGylVZVk_GDKmm

一般电子档案需要使用数据库类型的软件。比如微软的EXCEL和ACCESSE软件。在EXCEL中可以将各种数据输入后进行归类，例如，利用“筛选”功能可以将“销售100万以上的经销商”进行归类，不仅得出经销商的数量，还能得到他们的名称和地址等信息。

先行建立电子档案分类类别，存放规则，编码（或文件名规则）等；
然后分门别类存入规定的地方（比如 不同子目录等）
平时工作产生的电子档案，在工作目录中；
按时间周期（日、周、月）检查，将工作目录中的电子档案转入规定的地方。
按时间周期（月，季，年）检查历史电子文档，对确实不需要保留的文档清理删除。

可以买个档案软件，归类方式可以参照档案局对企事业单位的一些标准。