使用erp对企业的利与弊？

ERP的局限性
1：ERP数据处理的局限性
MRPII是侧重于企业内部的资源，而ERP将外部的各种关联也作为资源进行整合，但是在思想上、技术上并没有突破最初构建MRP所设立的一切。应该说，当初在MRP阶段，设计者的本意或许只是想构建一个计算工具，结合计划数据和物料清单（BOM）以计算物料直接需求和相关需求，以控制采购数量和生产数量的准确性。因为在当时的技术条件上，物料的展开计算实在是一个苦差事，物别在是一些大型设备的制造企业，BOM的层次多达6、7层，相关性强，不通过计算机而由人工进行层层分解，费时费力，且容易出错，但通过MRP这样一个工具确实可以解决很多的问题。
这样的一个工具，是大型的制造企业需要的，对一些简单的制造业来说，由于BOM的层次并不多，物料分解也不是个大问题，对这个工具并不是那么迫切。但是，很多人看到了这个工具的实用性，特别是在大型企业的市场，就想着给它赋予更大的功能使命，以迎合一些大企业的需求，各种管理功能就加上去了，“物料管理”也就上升到“资源计划”的层次上了，并且逐步由内部资源（MRPII）的管理转向外部资源（ERP）的管理，体系提得越来越大，但在解决问题的层面还是停留在数据处理上。
2： ERP集中在记帐功能的应用
从目前企业应用ERP的情况来看，应用得比较好的是财务管理和库存管理。当然，人们会说财务管理模式相对比较固定，也就容易实现；库存管理比较基础，而且变化也不多，所以也就相对简单。而对于计划管理、MRP、生产控制等，绝大多数的企业都用得不是那么成功。这到底是什么因素造成的呢，由分析得知，财务管理和库存管理，主要是处理数据的，其实是以记账为主的，也就是输入数据（单据）、保存数据、处理数据、输出结果（报表），这恰恰是ERP最擅长做的，而计划管理、MRP、生产控制等等，都涉及到相对复杂的流程，是ERP不擅长的部分，自然使用的效果也就差了。也就造成了现在企业的ERP应用集中在财务管理和库存管理的记账功能上，而真正的财务控制、库存控制等其实还是没有体现出来，也就造成了目前流行的似乎“财务管理就是ERP”、“库存就等于ERP”。
3：ERP不擅长流程处理
企业应用ERP，原本是想让管理层参与到应用中来，成为管理者的一个有力的工具，但是实际情况又是如何呢？事实上，企业应用ERP的人的层面是很低的，基本上都是一些操作员在使用，而不是管理人员。财务管理的操作员将记录录入，仓库管理，也是操作员（仓管员）录入每天的单据，那么管理人员如何使用ERP？难道他们只是查看报表吗？ERP不是为管理层服务的吗，那为什么使用人员的层面那么低？笔者也参与实施了一些ERP系统，基本上每个老总的电脑里也是装上系统，但是真正用的基本上没有。这是由于管理层所做的工作是决策性的，都会涉及到一些单据复杂的周转流程，而这并不是ERP所擅长的。管理层所需要的是一个决策工具，而不只是一个数据处理的工具。因此说用现有的ERP系统来解决管理问题基本上是一句空话。
因此，正是由于ERP不擅长流程处理，使得其在企业的使用其实是有很大的局限性的，基本上ERP只是个贵重的数据处理工具，在部分涉及数据量大的管理模块中，ERP确实能够起到相当的作用，而把它拿来管理层使用，那还得解决一些其他问题，也许还得等到有其他革命性的方法想出来吧。

利：

一、可对全业务过程进行内控。
①在业务发生前，进行预算控制将企业的整体目标划分为一小块一小块的，将每一小块的内容落实到相应的部门和人员；进行授权控制，建立企业内部的岗位责任制，对每个员工进行系统操作权限及对信息查询范围的设置，系统则保证了各个业务的实施都是有被授权的人员进行工作的；
②业务发生时，业务操作将会拒绝不符合规范的操作步骤，并会对实际情况与预算目标不符的业务操作进行否决或提请授权要求；
③业务发生后，数据分析控制会将不符合内外部数据的发生额及余额逻辑关系的，提交给监管部门，可以定时定期的将企业的实际目标与计划目标进行比较，以此了解各个部门具体工作的进展情况和发展趋势是否符合原定的计划。

二、可以弥补人工操作的不足。
①避免了人工操作产生信息错误的问题。
②利用计算机和网路进行信息处理和传输工作，从而极大的提高工作效率。
③企业可以根据计算机会对操作人留下记录的特点对管理人员进行再次监督。

三、可对全业务范围实施内控。
erp系统是在企业资源最优化配置的前提下，对企业内部所有的经营活动，包括采购，财务，人力资源，物料等等的整合，最终达成高效化经营的目的。
erp是一个比较完整集中的实施内控的平台，可以对人、财、物进行全面的控制，解决了企业要利用多个平台才能实现内控的问题。

弊：

一：局限性。
erp系统虽然强大但不是万能的，它只可以对企业一部分的控制目标进行量化并不是所有，这就需要信息手段与传统手段的协调配合才能全面，有效的内控。

二：安全性。
网络是一个开发的环境，不可避免的会遭到外界不法分子对系统的恶意攻击，这就需要做好企业信息安全的保护措施。
企业领导要加强信息化安全意识：
①对员工加强信息意识的培养。
②对操作人员进行授权设置。
③定期更换用户密码。
④做好系统权限的检查工作。

三：成本问题。
企业的规模和产业结构是不断变化的，这就要求对erp系统进行及时的更新，也无疑增加企业的开支。但为了企业的发展必要的开支也是必须的。

注意事项：
erp系统 只是企业管理的一个辅助的工具，不可过分的依赖。对于它的利与弊企业要去辩证的看待。根据企业环境条件的变化适时的对erp系统进行及时的调整，使其成为企业的好帮手，规范企业管理，从而让企业健康良好的发展。

ERP的应用会在一定程度上限制企业业务流程的灵活性。ERP声称的优势在于对流程的标准化、系统化，这与流程的灵活性正好是相对立的。对于中小企业来说这方面的局限体会更加明显。因为中小企业往往人力资源不足，他们更愿意选择更加灵活的方式来处理事情，而不是僵化的标准流程。很多情况下，ERP实施后并不能减少人力需求，相反地，会增加某些岗位的人力需求。

另一方面，实施ERP，实际是选择了某个厂商所提供的解决方案，每种方案都有其优势与不足，而作为整个企业范围的管理工具，即便缺点很多，企业不可能说换就换的，某种程度上说是被“绑架”了。就是说选择了A方案的优点相当于放弃了B方案优点，除非实在忍无可忍。这是我认为的第二个局限。

当然，作为先进的管理思想和管理工具，正所谓瑕不掩瑜，实施ERP所带来的管理水平的提升是积极的，应该被肯定的。

利是在企业的整个进货和出货中的正规管理，少造成呆滞品 降低企业营运成本
弊是局限性 你要安就安全套的包含了所有公司部门的 不然运行就会运行不畅

方便,但回使人迟钝!