新搬办公室要注意什么

办公室搬迁是一项复杂的任务，需要认真策划和周密安排。在搬迁过程中，许多事情需要考虑，例如：选择合适的搬家公司，准备好必要的保险，制定详细的计划，并确保所有员工都了解搬迁的细节和时间表。在此过程中，细节决定着一切，因此需要注意以下事项。

一、提前计划
在办公室搬迁之前，应该提前制定详细的计划。这包括确定搬迁的时间表，确定新办公室的布局和设备需求，以及确定搬迁的预算和资源。这样可以确保整个搬迁过程的顺利进行。

二、选择合适的搬家公司
选择一家专业的搬家公司是很重要的。成都有很多搬家公司，但是并不是每一家都是合适的。应该选择有良好声誉和经验的搬家公司。在选择搬家公司时，应该考虑公司的信誉度、价格、保险和服务质量等因素。

三、做好保险准备

在搬迁过程中，不可避免地会出现一些意外。因此，在搬迁前，应该考虑购买保险以保护公司的财产。一般来说，搬家公司会提供一定的保险服务，但是这并不足以覆盖所有可能的损失。因此，应该考虑购买更全面的保险，以确保公司的财产得到充分的保护。

四、通知员工和客户
在搬迁前，应该通知所有的员工和客户。这包括告知他们新的地址和联系方式，以及搬迁的时间和细节。这样可以确保员工和客户不会因搬迁而受到不必要的影响。

五、准备好必要的设备和材料
在搬迁前，应该准备好必要的设备和材料，例如：搬家箱、标签、保护材料、工具等。这些设备和材料可以帮助保护公司的财产，并使整个搬迁过程更加顺利。

1、对于各部门公用区域的文件 、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合。
3、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失。
4、办公桌椅，是否有摇晃现象？如果已经很旧、摇晃的桌椅需要加固，最好是换为新桌椅。否则影响你的事业哦。
5、办公桌不可面向进门直冲，办公桌右边不可靠墙（宾主不分）；办公桌左边靠墙为利（主客分明）；办公桌坐椅不可太压迫，宜适中，有舒适感；办公桌桌面不可垫白纸（心浮躁）,将办公桌与门正对面摆设，人背门而坐，这是办公桌摆设第一要避免的。
6、搬迁期间由公司员工、搬家公司一起工作，要提高安全生产和治安防范意识。注意本部门办公室的房门把关，查问陌生人员，防止物品流失。
7、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部。

搬迁办公室是一个重要的决定，需要仔细考虑和筹划。以下是您在搬迁办公室时需要注意的几个要点：

1. 预算规划：在搬迁前，确保制定一个详细的预算计划，包括租金、装修、搬运等费用。确保您的预算能够覆盖所有的费用，并避免超出预期的花费。

2. 办公空间需求：确定新办公室的面积和布局是否能够满足您的团队的需求。要考虑员工人数、工作区域、会议室、休息区等方面的需求，确保新的办公空间能够提供一个舒适和高效的工作环境。

3. 地理位置：选择一个方便员工和客户的地理位置。考虑交通便利性、停车场、周边设施等因素，以确保员工的通勤和客户的访问都能够更加便捷。

4. 租约和合同：在签署任何租约或合同之前，仔细阅读合同条款，并确保了解其中的所有细节。确保租约期限、租金支付方式、装修责任等方面的条款符合您的需求，并与房东或中介商讨任何需要修改的条款。

5. IT和设备：确保新办公室的IT基础设施能够满足您的需求。检查网络连接、电话线路、电力供应等设备，并确保它们在搬迁前得到妥善安装和测试。

6. 员工沟通：提前通知员工搬迁的计划，并确保他们对新办公室的了解和期望。组织员工参与布局和设计决策，以增强员工的参与感和满意度。

7. 安全考虑：确保新办公室的安全措施得到妥善安装和检查。这包括监控系统、消防设备、紧急出口等方面的考虑，以确保员工和财产的安全。

8. 更新地址：及时更新办公室地址，包括官方文件、网站、名片等渠道，以避免与客户和供应商之间的沟通出现混淆。

在搬迁办公室之前，确保您已经考虑了上述要点，并进行了充分的准备。这将有助于您顺利完成办公室搬迁，并为您的团队提供一个更好的工作环境。

办公室搬迁前：
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排;
2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同;
4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆装办公屏风应该注意哪些事情。
拆装工具：一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先，确定好拆装计划，双方确定物品完好度，拆卸前先检查家具是否完整，有无破损，如有立即向客户声明，请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记，先拆什么、后拆什么，记好顺序，做好标记。
3、配件的整理归类，拆装下来的配件全部分好类别，做好标记放入安全位置存放好，以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是，办公卡位，屏风拆装的先后顺序：先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好，防止丢失。板上不应留有金属部件，以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
办公室搬迁时：
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序，最好是员工自己来整理，搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;