为什么打印机只能打印word文档而不能打印excel文档-???

打印机也可以打印Excel文档，只不过Excel里的格子并不是默认存在的，只是方便编辑，打印的格子需要添加边框才行。具体方法如下：

1 、打开Excel文档

2、选中表格内容

3、点击“边框(田字)”

4、点击“所有框线”

5、点击“文件”

6、点击“打印”

7、窗口右边可以查看效果

　　打印机安装成功后，所有程序的打印输出都可以调用此打印机。word文档可以但excel不能打印的最可能问题及其解决办法如下：
　　一、EXCEL中的设置导致表格异常，打印时造成打印机出错。
　　最常见的是excel表格外某单元格内意外出现数据，而用户无法发现，或者是对某一行、某一列（本应该是对部分单元格操作）设置色彩，导致工作簿产生超常规数量的表格页数，有时多达数万页。而打印机内存小，一下子装不下那么多页面数据，就很容易出错。
　　解决的办法最好是打印excel前“预览”一下，如果页数太多，就要检查并解决问题。
　　二、通过网络打印机打印时，有可能是任务队列中的当前任务出错，导致后续任务都无法完成。
　　三、Excel程序出现问题，导致无法打印。这种情况下需要重装或者恢复安装office程序。

不清楚具体的原因，估计是excel的程序后台什么文件出问题了，推荐做成PDF再打印，也是变相的解决了问题：

方法一：使用虚拟打印机pdf factory即可，而且其他格式文件只要是能够打印，选择这个虚拟打印机，都可以做成PDF文件，很简单实用；
方法二：使用专门的转换软件，把文件转成PDF文件；
方法三：用其他虚拟打印机转成PDF文件。
方法四：用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。

我也出现过word文档可以打印，的但EXCELL文档不能打印的情况，因为端口是正确，后来把打印进端口也换了，也未能解决，最后将打印机的默认去掉，在EXCELL文档内的菜单栏打印内再选择打印机，就可以打印出来了。

一般来说都能打印的，打印不了excel可能是你没有选中打印区域