做标书的流程是怎样的？

制作标书的流程

标书（bidding documents）是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。

（一）、要仔细阅读招标文件，把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题：

1. 开标时间，要合理安排自己的时间。

2. 保证金缴纳的时间和金额，转保证金时要求怎么备注？

3. 本次项目的拦标价，以什么方式报价？

4. 本次项目是否要开授权？是否有格式？要求开那些出版社的授权（是针对样书还是另有要求）？附不附书目？

5. 是否要求提供样书？要求怎么打包？

6. 标书要求怎么排版制作，是否合理？

7. 标书一正几副、密封要求是否合理？

8. 招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。 注：如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。

（二）、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上，好逐一进行处理。

（三）、开始标书制作（实操）：

1. 把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面，如果没有具体要求可以按照这个顺序，投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括（投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料）——公司简介包括（公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书）——实施方案包括（前期服务、中期服务、后期服务）——样书清单——结束语。

2. 把标书的排版整理好，然后开始往里面填公司的一些信息和资料。

3. 所有资料填完后生成标题，生成目录。

4. 检查：标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。

5. 制作密封的一些资料，例如：标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。

（四）、标书的打印、胶装和检查：标书的份数要按照招标文件要求打印，正本要打彩色的（可以去打印店打印），副本黑白的（可以在公司打印），这样可以减少成本，打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了，开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。

（五）、签字和盖章：签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字，每页要求盖章的地方要盖章，没有要求盖章的要在标书的右下角盖章，最后还要在标书的封面上盖章，并要加盖骑缝章。

（六）、密封：一定严格按照招标文件的要求进行密封，封口处贴封条、盖公章、签字。

（七）、检查开标时的原件资料是否齐全：

方法：

• 首先是封面，封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。

  

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• 其次是目录，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序，这是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写目录和页码。
  

  

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• 然后是标书的获取，一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。
  

  

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• 接下来需要公司准备材料，假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
  

  

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• 再然后就是厂家准备的材料，厂家要准备的就多了，链接，招标公告，比选文件，参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写
  

  

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• 还有副本也是必不可少的，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。

• 最后是封条，标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。
  

  

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做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。

招标文件一般分为几个部分：

1、招标邀请函（或叫投标资料表）。

2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。

3、资质文件要求。

4、封装要求。

5、技术要求。

6、评分细则。

7、格式模板。

8、投标保证金收取信息

标书制作(The tender production)是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书;按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务。

制作投标文件最好遵循以下的流程：
1.仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。
2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统
要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
3.标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
投标书文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。
4.做好标书检查
1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；
2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；
3、签字盖章。
对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。

做标书，现在有公司制作、工作室制作、个人制作。做标书所难不难，说简单也不简单。只要是进入这行，有个好师傅带，有半年时间，就没什么问题。
标书大体分为：工程类、采购类、服务类、电子标等
前期要做的肯定是要分析文件，分析出哪部分是重点、哪部分是难点。接下来要把所需资料总结好。最好打印出来，提供一项就划掉一项。这样后期不至于混乱，缺少资料。第二个原因也是因为有的资料需要时间去准备，比如无行贿证明，一般都需要三个工作日。