毕业生档案有什么用?

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心。甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着，还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

在我国，档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据，目前档案的社会功能也并未消失，许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明，如职称评审需要此类证明手续；办理社会保险时，档案是非常重要的依据；办理退休需要档案证明材料；档案也是开具工龄证明的重要依据。
毕业生忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧。因为对档案管理的忽视最终会给毕业生自己带来很多麻烦。现在，许多毕业生只是忙着找工作签约，却往往忽视了对档案的管理，自带档案的现象较多，而且绝大多数不清楚应该怎么处理自己的档案。最后的结果是，部分毕业生由于不了解档案的重要性而追悔不及，甚至有的毕业生工作几年后因为需要又费尽周折找回自己的档案。所以，毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的合法权益。

毕业前必须知道的事之二，什么是毕业生档案？毕业生档案包括什么？毕业生档案有什么用？档案归属情况如何？今天就给大家一一解答。

毕业档案只是你的学历档案,这个档案对于你在私企上班没什么用,你在当地的就业管理处办理失业登记,他们收你这个档案也没什么用的,只能给你办成失业青年,要是你和现私企在当地的劳动局办理过正规的就业备案和招工合同的话,这些东西就会放进你的学历档案里的,这时候这个档案就不再是毕业档案,而是你的工作档案拉!工作档案就和你以后的工龄都有关系的!所以你要搞清楚自己和他们是否办过这些手续,还有就是确定你以后去面试的单位是否不需要你的学历档案的!

毕业生档案在体制内是有很大作用的，包含入职国企事业编，考公务员等体制内的工作。

考职称和落户有时候也会用到档案。

私企的话，档案的作用不大，但是档案要在具有资质的单位存档，以免后期用到档案变成死档。

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