EXCEL表格中的文件怎么加密,不让别人看到

2024年11月02日 01:28

有5个网友回答

网友（1）：

工具原料：电脑、EXCEL软件

EXCEL表格中的文件加密,不让别人看到的具体操作方法：

1、首先，打开excel文档，点击“文件”。

2、点击“文件”，在弹出的选项里面点击“选项”进入。

3、在“选项”的对话框里面点击“安全性”进入。

4、在“安全性”——“打开权限”处输入“打开权限密码”进行设置。

5、输入密码，再次确认密码后，点击保存。

6、关闭文档，重新打开后，需要输入密码才可以打开。

网友（2）：

使用“保护工作表”功能可以实现。

1、点击“文件”菜单栏，选择“信息”，可以看到右边窗口有“保护工作簿”一项。

2、点击“保护工作簿”，在弹出的下拉列表中选择“用密码进行加密”。

3、此时会弹出密码输入窗口，在文本框中输入你创建的文件密码，点击“确定”。

4、此时会再弹出一个窗口，要求我们重新输入密码，以确保第一次密码没有输入错误。如果输入错误，会弹出警告窗口。在文本框中输入正确密码并点击“确定”即可。

5、完成后点击“保存”。

6、这样下次再打开这个文件，就会首先要求我们输入文件密码，否则不能打开。在小窗口文本框中输入密码即可。

扩展资料：

以下是可用于保护您的 Excel 数据的不同选项：

文件级：这是指通过指定密码，以便用户不能打开或对其进行修改锁定您的 Excel 文件的能力。这里有两个选项：
文件加密：选择此选项时，您指定的密码和锁定的 Excel 文件。这可防止其他用户打开该文件。有关详细信息，请参阅保护 Excel 文件。
设置密码才能打开或修改文件：指定密码才能打开或修改文件。使用此选项，当您需要为只读或编辑为不同的用户的访问权。有关详细信息，请参阅保护 Excel 文件。
标记为最终状态：如果您想要标记为最终版本的 Excel 文件，并且想要防止其他用户通过任何进一步的更改，请使用此选项。有关详细信息，请参阅在文档、工作簿或演示文稿中的添加或删除保护。
限制访问：如果您的组织具有使用信息权限管理 (IRM) 设置的权限，您可以对文档应用任何可用的 IRM 权限。有关详细信息，请参阅在文档、工作簿或演示文稿中的添加或删除保护。
数字签名：您可以向您的 Excel 文件中添加数字签名。有关详细信息，请参阅添加或删除 Office 文件中的数字签名。

注意: 若要添加数字签名，您需要从证书颁发机构 (CA) 有效的证书。
工作簿级别：您可以通过指定密码锁定您的工作簿的结构。锁定工作簿结构防止其他用户添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。保护工作簿的详细信息，请参阅保护工作簿。
工作表级别：通过使用工作表保护，您可以控制用户如何在工作表内工作。您可以指定确切的用户可以有何内工作表，从而确保会影响任何工作表中的重要数据。例如，您可能希望用户只添加行和列或仅排序并使用自动筛选。启用工作表保护后，您可以保护其他元素，例如，单元格、区域、公式和 ActiveX 或表单控件。保护工作表的详细信息，请参阅保护工作表。

应该使用哪种级别的保护？

来控制的用户应具有到 Excel 文件的访问级别，请使用文件级保护。假设您有 Excel 文件中的您的工作组成员的每周状态报告。您不希望任何人都能够甚至打开的文件在工作组外部。有两个选项：

如果您不希望其他人打开您的文件：您可以加密的 Excel 文件，这是最常见的方法使用。这通常意味着使用密码锁定，除您没有人可以将其打开。

如果您想要启用对不同的用户的只读或编辑的访问权限：也许，需经理在您的团队能够编辑每周状态报告，但团队成员应仅具有只读权限。您可以通过指定两个密码保护的 Excel 文件：一个用于打开，和其他人修改。以后，您可以与具体取决于他们应授予的访问权限的工作组共享适当的密码。
来控制如何处理用户进行工作表内工作簿的结构、使用工作簿级别的保护。假设您的状态报告工作簿包含多个工作表，且每个工作表进行命名工作组成员。要确保每个团队成员可以将数据添加到其自己的工作表中，但不是能修改任何工作表中工作簿时，是否会添加新的工作表，或在工作簿内移动工作表。
要控制用户应如何对单个工作表中，使用工作表级别的保护。假设您的状态报告工作簿中的每个工作表包含数据共有的所有工作表，如标题行或特定报表布局，并且真的不希望任何人对其进行更改。保护工作表，您可以指定用户仅可以执行特定功能的工作表中。例如，您可以使用户能够输入数据，但防止删除行或列，或仅插入超链接或对数据进行排序。

为您的 Excel 数据，具体取决于您/您组织的需要，您可以使用一个或多个级别的保护。您可以选择要使用的所有可用的选项的组合，它就完全向上的 Excel 数据所需的安全级别。例如，您可能会选择加密共享的 Excel 文件，以及启用工作簿和工作表保护，只要您没有意外地删除的任何公式，仅在个人工作簿使用工作表保护时。

参考资料：

Office官方支持_用密码保护工作簿
Office官方支持_保护和 Excel 中的安全

网友（3）：

请用简练的语言直接回答问题。

微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。

在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。

除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。

网友（4）：

1、EXCEL表格可以通过“加密”来保存，而防止别人看到，起到保护作用。可按以下步骤进行加密，

2、EXCEL表格还可以对单个单元格、列、行等进行加密，也可对工作薄进行加密。

3、注意，本例以OFFICE EXCEL 2016版本为例。

网友（5）：

保护所有用户的工作表元素请切换到需要实施保护的工作表。取消任何您希望用户可对其进行更改的单元格的锁定：选择每一个单元格或区域，单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“保护”选项卡，然后清除“锁定”复选框。隐藏任何不希望显示的公式：选择具有公式的单元格，单击“格式”菜单上的“单元格”，再单击“保护”选项卡，然后选中“隐藏”复选框。取消用户要更改的图形对象的锁定。操作方法不必取消用户可单击和使用的按钮或控件的锁定。可以取消用户可修改的嵌入图表、文本框及由绘图工具所创建的其他对象的锁定。如果要查看工作表中的哪些元素是图形对象，请单击“编辑”菜单中的“定位”，再单击其中的“定位条件”，然后单击“对象”。按住 Ctrl 并单击每个要取消锁定的对象。在“格式”菜单上，单击所选对象对应的命令：“自选图形”、“对象”、“文本框”、“图片”、“控件”或“艺术字”。单击“保护”选项卡。清除“锁定”复选框，如果显示，请清除“锁定文本”复选框。在“工具”菜单上，指向“保护”，再单击“保护工作表”。为工作表键入密码。注释该密码是可选的。但是，如果您没有使用密码，则任何用户都可取消对工作表的保护并更改受保护的元素。请确保记住了所选的密码，因为如果丢失了密码，您就不能访问工作表上受保护的元素。在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择需要用户更改的元素。单击“确定”，并按照提示再次键入密码。允许指定用户访问受保护的区域必须安装了 Windows 2000 或更高版本并且计算机位于域中，才能授予特定用户访问区域的权限。在“工具”菜单上，指向“保护”，然后单击“允许用户编辑区域”（该命令仅在工作表未受保护时才可用）。单击“新建”。在“标题”框中，键入要授权访问区域的标题。在“引用单元格”框中，键入等号 (=)，然后键入引用或选定的区域。在“区域密码”框中，键入密码以访问区域。该密码是可选的。如果您没有使用密码，则任何用户都可编辑单元格。单击“权限”，然后单击“添加”。查找和选择要被授予权限的用户。如果想选择多个用户，请按住 Ctrl 并单击其名称。单击“确定”两次，并按照提示再次键入密码。对授予了访问权限的每个区域，请重复上述步骤。如果要保留区域和用户的单个记录，请选中“允许用户编辑区域”对话框中的“将权限信息粘贴到一个新的工作簿中”复选框。保护工作表：单击“允许用户编辑区域”对话框中的“保护工作表”。在“保护工作表”对话框中，请确认选中了“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，并为工作表键入密码，接着单击“确定”，然后重新键入密码加以确认。注释工作表密码可以禁止其他用户编辑您指定的区域。请确保记住了所选的密码，因为如果丢失了密码，您就不能访问工作表上受保护的元素。