资料整理的作用和意义是什么?

作用：资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况。

意义：资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。

资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。

扩展资料：

数据资料的整理大体可分为以下几步：

1、对原始资料进行认真、细致的检查。从逻辑上检查资料的准确性和完整性；从内容上检查是否有遗漏、笔误或逻辑错误，若发现问题应及时采取必要的补救措施。

2、选择合适的分组标志，对原始资料科学地进行分类分组。这步工作很重要，分类分组不合理、不科学，将不能正确反映被研究现象的本质特征。标志可分为数量标志和属性标志。凡用数量界限将总体各部分区别开来的标志称为数量标志，如按年龄大小分为若干组。

3、统计汇总。把数据资料按一定的格式分门别类地汇集起来。汇总的方法主要有：手工汇总和计算机汇总。

参考资料：百度百科-资料整理

作用：资料整理是根据调查研究的目的，运用科学的方法，对调查所获得的资料进行审查、检验，分类、汇总等初步加工，使之系统化和条理化，并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况。

意义：资料整理是资料研究的重要基础，是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤，是保存资料的客观要求。

资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。

资料整理大致有这样几方面的工作：

将有价值的外文资料翻译为中文；将图片的书籍资料转化为文字格式，为了减少工作量，可以将较为清晰的图片版书籍首先用识别软件转化为文字，再根据原有图片资料校对文字。

如果字体为繁体字，书的图片资料不清晰，排版方式较老，那么就需要直接根据图片资料录入文字；将现 在互联网上没有的书籍资料扫描并录入形成可供传播的电子版资料；对录入完成或者校对好的文字进行进一步的校对；将录入并校对好的文字整理成为完善的chm或其他格式的电子书。

这些工作对恒心的要求高于所谓的“能力”。除了翻译需要一定的外语基础，文字资料整理成电子书的工作需要一定的技术基础外，扫描、录入和校对都不需要什么特别的能力。

以上内容参考百度百科——资料整理

　　资料整理的重要意义
　　资料的整理，就是根据调查目的，运用科学方法，对调查所得的各种原始资料进行审查、 检验和分类汇总， 使之系统化和条理化，从而集中、简明的方式反映调查对象总体情况的工作过程。
　　资料整理具有重要的意义。
　　1．资料的整理是市场调查研究中十分重要的环节
　　通过市场调查取得的原始资料都是从各个被调查单位收集来的、零散的、不系统的资料，只是表明各被调查单位的情况，反映事物的表面现象，不能说明被研究总体的全貌和内在联系。而且收集的资料难免出现虚假、差错、短缺、余冗等现象，只有经过加工整理，才能使调查资料条理化、简明化，确保调查资料正确性和可靠性。
　　2．资料的整理，可以大大提高调查资料的使用价值
　　市场调查资料的整理过程是一个去粗取精、 去伪存真、 由此及彼、由表及里、综合提高的过程。它能有效提高信息资料的浓缩度、清晰度和准确性，从而大大提高调查资料的使用价值。
　　3．资料的整理也是保存调查资料的客观要求
　　市场调查得到的原始信息资料，不仅是当时企业做出决策的客观依据，而且对今后研究同类市场经济活动现象具有重要参考价值。因此，每次市场后都应认真整理调查的原始信息资料，以便于今后长期保存和研究。
　　资料的整理对市场调查人员来说， 也是一个对市场现象认识、深化的过程。 如果说， 实地调查阶段是认识市场现象的感性阶段，那么，整理资料阶段是认识市场现象的理性阶段。只有经过调查资料的整理，才能发现市场现象的变化规律。

资料整理的作用就是让你把所有的资料分类归档，便于你日后很快就能找到相应的资料。俗话说磨刀不误砍柴工就是这个道理。

资料整理的作用和意义？