在邮箱中添加附件即可。
以QQ邮箱为例。
点击“写信”，进入到邮件编辑界面。“主题”下，有一个添加附件点击可选择电脑中的各类文件。如报价表过大，可选择“超大附件”
2.填写客户的邮件地址到“收件人”，点击发送即可。
收信人地址：名称@域名
标题：XXXX报价
正文：
XX总：
你好，这是我司提供给贵司的XXX报价，请查收，谢谢。
然后点附件，把excel或word文件上传，显示OK后，就点《发信》确认。
邮件好像没什么固定格式吧。报价可以直接添加附件
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