要把EXCEL里面表格以外的区域变成灰色点击分页预览即可。
方法如下：
1、以2007版EXCEL为例，打开任意EXCEL文档，如下图所示我们要让明细表（红框区域）以外的区域变成灰色。
2、点击上方菜单栏中的“视图”选项卡，在起下方的“工作簿视图”选项卡中选择“分页预览”。
3、点击“分页预览”后返回结果如下图所示。
不需要提示框可以自行勾选“不再显示此对话框”，然后单击确定即可。
4、我们可以看打除表格区域外，其他地方都变成了灰色。
5、点击分页预览后，我们看到表格变得很小，为了方便我们对表格进行编辑，这是只需要点击上方菜单栏中“显示比例”选项卡中的“100%”，表格就会变成实际大小，效果如下图所示，完成。
1.首先在Excel 里做好自己需要的电子表格。
2.在视图——分页预览 ，这也相当于设置了打印区域。
3.可以看到打印区域保留白色，非打印区域变成灰色，打印区域的被蓝色的边框包围，可以用鼠标拖动蓝色边框，可以自由的扩大或缩小打印区域。
先选中不使用单元格的起始列，在Ctrl+Shit+向右箭头，选中不用的所有单元格，右键，隐藏，即可。
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