按它的说明来用啊,多看几次帮会组,就可以理解了。
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本文介绍 Microsoft Excel 中 VLOOKUP 函数 (函数:函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。)的公式语法和用法。
说明
您可以使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如,假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。雇员的 ID 号存储在该区域的第一列,如下图所示。
如果知道雇员的 ID 号,则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名,可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38,然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值(“黄雅玲”)。
VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。
语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数:
小于 1,则 VLOOKUP 返回 错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回。错误值 #REF!。
range_lookup 可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:
如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
要点 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
有关详细信息,请参阅对区域或表中的数据进行排序。
如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。
说明
在 table_array 第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号(' 或 ")与弯引号(‘或“)不一致或非打印字符。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息,请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。
在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符 (问号 (?) 和星号 (*)) 。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。
示例
示例 1
此帮助主题链接指向嵌入的工作簿中的实时数据。更改数据,或修改或创建工作表中的公式,Excel Web App(在 Web 上运行的 Excel 版本)将立即对其进行计算。
本示例搜索大气特征表的“密度”列以查找“粘度”和“温度”列中对应的值。(该值是在海平面 0 摄氏度或 1 个大气压下对空气的测定。)
在嵌入的工作簿中使用 VLOOKUP 函数示例
注释 在 Excel Web App 中,若要按正确格式查看结果,请选择相应单元格,在“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字格式”旁边的箭头,然后单击“常规”。
在嵌入的工作簿的“实时结果”列中选中一个单元格后,您可以按 F2 查看其基础公式。您可以更改单元格中的公式,也可以复制或编辑公式并将其粘贴到另一个单元格中试用。
您可以通过单击嵌入的工作簿右下角的“查看全尺寸工作簿”按钮(在上方黑色条的右端)下载工作簿。。单击该按钮会在新的浏览器窗口(或选项卡,取决于您的浏览器设置)中加载工作簿。请注意,您不能在全尺寸浏览器视图中键入工作表单元格。
在全尺寸浏览器视图中,您可以随后单击“下载”按钮 ,即可在 Excel 中打开整个工作簿或将其保存至计算机。在某些函数示例中,您在 Excel 桌面程序中打开工作簿即可使用数组公式,在此过程中您必须按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(此组合在浏览器中无效)。
示例 2
本示例搜索婴幼儿用品表中“货品 ID”列并在“成本”和“涨幅”列中查找与之匹配的值,以计算价格并测试条件。
在嵌入的工作簿中使用 VLOOKUP 函数示例
注释 在 Excel Web App 中,若要按正确格式查看结果,请选择相应单元格,在“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字格式”旁边的箭头,然后单击“常规”。
示例 3
本示例搜索员工表的 ID 列并查找其他列中的匹配值,以计算年龄并测试错误条件。
在嵌入的工作簿中使用 VLOOKUP 函数示例
注释 在 Excel Web App 中,若要按正确格式查看结果,请选择相应单元格,在“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字格式”旁边的箭头,然后单击“常规”。
另请参阅
查找和引用函数(参考)课程摘要卡:VLOOKUP 疑难解答提示视频:VLOOKUP 简介视频:VLOOKUP 示例
V通过一个实例来讲解一下VLOOKUP函数的使用方法。
方法/步骤
在单元格中输入“=VLOOKUP”,此时就会发现VLOOKUP包括三个参数和一个可选参数。
参数“lookup_value” 是指要查找的值,在此为“C”。
参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。
第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号,在此为“2”。
最后以右括号结尾,并按回车键OK。
vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
vlookup(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确or模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:b13
=vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)
参数说明:
1
查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二a列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中a列进行查找。
公式:b13
=vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)
2
查找范围(vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)
):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,excel肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。vlookup的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
a
查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$b$2:$d$8,而不能是$a$2:$d$8。因为查找的“姓名”不在$a$2:$d$8区域的第一列。
b
该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的d列)一定要包括在这个范围内,即:$b$2:$d$8,如果写成$b$2:$c$8就是错的。
3
返回值的列数(b13
=vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0))。这是vlookup第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$b$2:$d$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$b$2:$d$8的第2列中。
4
精确or模糊查找(vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)
),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或false就表示精确查找,而值为1
或true时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用vlookup时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。
1、接下来,我们的任务是通过利用vlookup函数来实现查找同学c的成绩。为此在单元格中输入“=vlookup”,此时就会发现vlookup包括三个参数和一个可选参数。
其中“lookup_value”是指要查找的值。
参数“table_array”是指搜索的区域,在此在除标题之后的整个数据区域。
第三个参数“col_index_num”是指整个函数返回单元格所在的列号。
2、最后以右括号结尾,并按回车键,就出现想要的结果啦。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。
使用 VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。例如,假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。雇员的 ID 号存储在该区域的第一列,如下图所示。
VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。
语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数:
小于 1,则 VLOOKUP 返回 错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回。错误值 #REF!。
range_lookup 可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:
如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
说明
在 table_array 第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号(' 或 ")与弯引号(‘或“)不一致或非打印字符。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息,请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。
在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符 (问号 (?) 和星号 (*)) 。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。
在嵌入的工作簿中使用 VLOOKUP 函数示例
注释 在 Excel Web App 中,若要按正确格式查看结果,请选择相应单元格,在“开始”选项卡的“数字”组中,单击“数字格式”旁边的箭头,然后单击“常规”。
在嵌入的工作簿的“实时结果”列中选中一个单元格后,您可以按 F2 查看其基础公式。您可以更改单元格中的公式,也可以复制或编辑公式并将其粘贴到另一个单元格中试用。
您可以通过单击嵌入的工作簿右下角的“查看全尺寸工作簿”按钮(在上方黑色条的右端)下载工作簿。。单击该按钮会在新的浏览器窗口(或选项卡,取决于您的浏览器设置)中加载工作簿。请注意,您不能在全尺寸浏览器视图中键入工作表单元格。
在全尺寸浏览器视图中,您可以随后单击“下载”按钮 ,即可在 Excel 中打开整个工作簿或将其保存至计算机。在某些函数示例中,您在 Excel 桌面程序中打开工作簿即可使用数组公式,在此过程中您必须按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(此组合在浏览器中无效)。
VLOOKUP 中的 V 参数表示垂直方向。当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。
语法
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。):
lookup_value 必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的值小于 table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。
table_array 必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num 必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。
如果 col_index_num 参数:
小于 1,则 VLOOKUP 返回 错误值 #VALUE!。
大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回。错误值 #REF!。
range_lookup 可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:
如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。
要点 如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。
有关详细信息,请参阅对区域或表中的数据进行排序。
如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。
如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。
说明
在 table_array 第一列中搜索文本值时,请确保 table_array 第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号(' 或 ")与弯引号(‘或“)不一致或非打印字符。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
有关详细信息,请参阅 CLEAN 函数和 TRIM 函数。
在搜索数字或日期值时,请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则,VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本,则可以在 lookup_value 中使用通配符 (问号 (?) 和星号 (*)) 。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。