在word里中,出现替换文字的情况,原理都一样,就是开启了“改写”状态!只是不同版本显示的地方会不同,我们分别以word2003和word2007来说。
在word2003里,正常情况下可以看到文档下面状态栏里有灰色的“改写”两个字:
如果你双击一下这两个字,或者不小心按到了键盘上的Insert键(回车键边上),就会发现这个改写状态变蓝色了:
变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字了,所以再双击一下这两个字,或者再按一下键盘上的Insert键,就会恢复到灰色状态下的改写了,也就是正常情况,再插入文字时就不会替换文字了。
再看word2007,word2007在正常情况下,下面的状态栏里是有“插入”文字的:
如果你不小心按到了键盘上的Insert键,或者点击一下这个“插入”,会发现显示的就是“改写”了:
改写状态下就是替换改写你插入到的段落文字了。
所有总结起来,发生插入文字时将后面的字自动删除替换了是因为word进入到了改写状态。可直接按键盘上的Insert键切换,也可以单击下面状态栏里的改写(word2007),或者双击状态栏里的改写切换到正常状态。
你看一下word的左下角,
把(看截图最右边的字“改写”)
把“改写”单击改为“插入”
然后就好了。
改为插入,点空格,文字就不会消失了。
我们在使用word编辑文件时,常常会发现我们按下空格键的时候文字逐渐消失,此时该怎么办呢,一起来看看是如何解决的吧。
操作方法
01
打开我们的word文件,然后在下面的状态里看到此时文字的总字数

02
我们将鼠标光标定位到需要的位置,然后按下空格键可以看到每按一次就会消失一个文字

03
我们在下面的状态里找到修订选项可以看到该选项后面的状态提示为打开状态,

04
我们点击修订后面的打开,可以看到就处于关闭后状态了,
05
将修订关闭之后再次按下空格键可以看到文字就不会在消失了,