1、签署流程对比:由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档各个环节有明显不同:
区别分析:
单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:
简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;
确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;
节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;
2、管控流程对比:电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图:
区别分析:
1)操作便捷性对比:
合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
2)真伪鉴定对比:
内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;
电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控对比:
纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间,合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大;电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。
电子合同是纸质合同的代替品,同样具有法律效应。其区别在于:1.节省费用:电子合同较纸质合同节省了打印和邮寄的费用;2.更安全:猪八戒电子合同运用了时间戳技术,区块链、加密技术,防止电子合同遭篡,使用起来比纸质合同更安全
相较于传统合同,电子合同具有以下的特点:
第一,合同订立环境具有虚拟性。电子合同双方或者多方都在网络上进行操作,合同相关内容都以电子信息储存在计算机中。
第二,第二,合同订立的各个环节发生变化,电子合同订立过程中各个环节都要通过互联网来进行,要约与承诺发出和收到时间的确定较为复杂。此外,电子合同的履行也比传统合同更加复杂。
第三,第三,传统合同需经当事人签字或者盖章才可以生效,但是电子合同以电子数据签名的简易形式进行替代。
第四,第四,电子合同具有高效便捷性。
1、从成本上来说,电子合同不需用纸,不占空间。
2、从人力资源上来说,电子合同可由平台管理,不需专人。
3、电子合同远程签定无需快递邮寄,只需要在网络终端完成
4、签定电子合同方便快捷,大大提高的工作效率
5、在管理上,电子合同规避了易遗失、会破损等风险,只要有互联网,承晨在平台查看、下载。
6、八戒财税的电子合同我们公司才上的,费用低,方便快捷,可以去了解一下。
可以参考下图,对比了电子合同与纸质合同在“存储成本”“人力成本”“快递”“工作效率”“安全管理”“环保价值”等方面的区别。