Project 2010提供了多种视图,以有效的显示项目的不同侧重点,以便从多个角度跟踪和控制项目的进度和成本等项目经理关系的要素。
在Project 2010中,视图分成两种:任务视图和资源视图。
任务视图
包括甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况、网络图和日历等常用视图,以及任务工作表,任务窗体和时间表等不常用视图。
Project 2010默认打开的视图是 包含日程表的甘特图 。
资源视图
包括工作组规划器、资源使用状况、资源工作表等常用视图,以及资源图表、资源窗体等不常用视图。
甘特图
甘特图是包含任务和相关信息列表,以及按时间显示的任务和工期图表。使用甘特图视图,可以输入任务并安排日程。甘特图采用两种方式显示基本的任务信息:工作表和条形图。
工作表
显示项目任务的有关信息,例如任务的开始和结束时间、任务的持续时间、以及分配给任务的资源。
条形图
条形图在时间刻度上的位置和长度表示任务何时开始,何时结束。任务的位置关系表示任务之间的链接关系。更改工作表中的任务信息时,条形图将自动进行相应的变化,以正确的反映出任务的更改。
使用甘特图视图完成的工作包括如下:
通过输入任务和安排日程来创建一个项目
通过确定任务的链接关系来建立任务之间的顺序相关性
将人员和其他资源分配给任务
以图形化方式查看任务的同时访问任务的有关详细信息
检查每项任务完成百分比来跟踪任务进度
拆分任务或在某个时候取消任务的拆分
跟踪甘特图
跟踪甘特图是包含任务和相关信息的列表,以及显示各任务的比较基准和当前规划甘特条形图的图表。使用跟踪甘特图视图,可以将基准日程和实际日程进行比较。跟踪甘特图与标准的甘特图不同之处在于,显示时间完成工作的方式不同。
甘特图是在基准任务条线以内,用黑色的条线图表示实际任务进度,突出了哪些依赖于完成任务的任务,以反映实际完成任务的延迟。
跟踪甘特图用深蓝色显示实际完成的任务,并与基准任务分开,基准任务条线固定不动,只有实际任务条形向前推进,以反映实际时间上的延迟。
跟踪甘特图显示项目偏移原始估计的程度,这样有助于确定如何调整计划以适应任何延迟。
使用跟踪甘特图视图完成的工作包括如下:
查看任务进度及估算任务的进度延迟
通过输入任务和安排日程来创建一个项目
通过确定任务的链接关系来建立任务之间的顺序相关性
将人员和其他资源分配给任务
以图形化方式查看任务的同时访问任务的有关详细信息
任务分配状况
任务分配状况又称为任务列表,可显示按任务分组的资源的分配情况,及资源完成的任务工时。使用任务分配状况视图,可以查看特定任务的资源使用情况,并设置任务分布。任务分配状况为每项任务出来了分配给该项任务的资源,以及每项资源在各个时间段内(可能是每天,每周,每月,或者更小或更大的时间间隔)完成的工时。同时也可以利用资源分配状查看一项任务在各个时间段内所耗费的资源成本。
在任务分配状况的工作表部分显示了任务及其子任务所分配的资源。在默认情况下,显示在工作表部分的信息在较大程度上是由任务导向的(工时、工期、开始日期和完成日期),而视图的时间刻度线部分则更多由资源导向的(显示单位资源的工作量或成本信息)。
使用任务分配状况视图完成的工作包括如下:
根据任务组织资源
估算每项任务的工作量
估算每项任务的成本
比较计划和实际的工时
比较计划和实际的成本
日历
日历按日显示的任务和工期。通过日历视图,可以显示计划于特定星期或几周所进行的任务。日历视图使用了以月为单位的日历格式,用天或周来计算任务时间。在默认情况下,非工作日显示为灰色,工期条形会穿越非工作日,但工期时间并不包含非工作日。用户可以自行设置显示/隐藏非工作日。
使用日历视图完成的工作包括如下:
显示日程排定在某个或某几个星期中的任务
查看日程排定在特定的某天,某星期或某月的任务
通过输入任务和安排日程来创建一个项目
通过确定任务的链接关系来建立任务之间的顺序相关性
将人员和其他资源分配给任务
网络图
网络图以方框的形式表示所有任务,并显示任务之间的相关性。利用网络图视图,可以用流程图的格式建立或调整日期安排。网络图以方框和连线来显示任务及其相关性,每个任务框代表一个任务,任务框之间的连线代表任务间的相关性。在默认情况下,正在进行的任务框中显示一条斜线,已经完成的任务框显示两条交叉斜线。在网络图中可以输入任务信息,但是不能改变任务的相对位置。
在网络图中,每个任务都置入一个节点中,其中包含了开始日期、完成日期、标识号、工期和资源信息。连接节点之间的箭头表示任务之间的约束关系。开始日期必须在另一个之后才能进行的任务成为后续任务,后续任务一般显示在其前置任务的右边或下方。
使用网络图视图完成的工作包括如下:
创建和调整日程
链接任务以指定任务的执行顺序,并确定任务的开始日期和完成日期
以图形化方式显示已完成的任务,进行中的任务和未开始的任务
为指定任务分配人员或其他资源
日程表
日程表出现在功能区和工作区之间,用一个条形图显示项目的时间进度,两个端点分别是项目的开始日期和完成日期。日程表是Project 2010新增加的功能。由于日程表视图自动显示在其他视图之上,并会显示整个日程的简明概览,我们可以通过复制日程表,方便的将整个项目的摘要情况通过电子邮件直接反馈给项目干系人。
资源工作表
资源工作表是显示资源和相关信息的列表。使用资源工作表视图,可以用电子表格的格式,显示或编辑资源的相关信息。例如资源名称、工作组、标准费率、加班费率、使用成本、基准日历等。使用资源工作表视图完成的工作包括如下:
显示、输入和编辑资源信息
查看和修改每种资源的费率和成本
资源使用状况
资源使用状况是按时间显示各资源的分配情况,成本和工时信息的资源列表。使用资源使用状况视图,可以显示各资源的成本或工时分配信息,并设置工作分配的任务分布。使用资源使用状况视图完成的工作包括如下:
查看过度分配资源及过度分配量
查看每种资源的预算工时容量百分比
输入和编辑资源的任务分配,如成本、工时分配和工时可用性等
算出每种资源的预算工时数
算出每种资源在特定任务上的预算工时数
在资源之间更均衡的分布工作分配
确定每种资源可用于附加工作分配的时间
通过设置工作分布,改变资源投入某项任务上的工时量
审查特定任务的资源成本
工作组规划器
工作组规划器是一种资源日程排定视图。使用工作组规划器视图,可以查看和分配未分配的工作,查看和调整过度分配以及查看任务名和资源名。工作组规划器是Project 2010新增加的功能。在工作组规划器视图中,蓝色块是按时进行的任务,红色块是资源过度分配的任务,灰黑色块是落后于日程的任务,绿色块是还未开始的任务。将鼠标放置在色块之上,即会出现该任务的详细信息。
资源图表
资源图表是逐个显示资源分配、成本和加班工时的图表。使用资源图表视图,可以根据时间显示有关单个或组合资源的信息。该视图主要用来突出资源冲突,指出在人员,设备及其他资源中,哪些是过度配置的,哪些是没有充分利用的。资源图表以条形图的形式显示资源某一天内的总工时,资源的百分比显示在条形图的下方,条形图的高度不足百分之百表明资源没有达到全部的工作量,高度超过百分之百表明资源分配的工时太多,工作量过重,以红色显示。
其他视图
如果所要显示的图示不在视图栏中,可以在下拉菜单中选择其他视图命令,然后选择所需视图。