首先需要明确,你需要oa办公软件来做什么。在大多数人的心目当中,OA是一个很容易成功并且没有什么太大价值的软件。Oa不是有网站,能够上传,有email、论坛就ok了,像致远oa办公软件的工作管理、制度管理、公文管理、文档管理等管理功能。还要能够辅助我们做业务管理,能够帮助企业做文化建设。还要符合偶们这些移动控的习惯,具有移动功能。说白了就是,日常办公所要解决的问题,都要能解决。功能之外,还要容易使用。别听那些销售吹嘘,他们的oa能实现这个那个,他们收了钱走人,项目拖个半年一年,交付不了,就坑爹了。
Management System 管理系统
Office Automation办公自动化系统(OA)
管理系统主要是一人管理多人,而oa则主要是一人管理一人,一人查看多人
OA系统(Office Automation System)即办公自动化,早期简单地把使用Microsoft Office来协助办公也称为OA,但现在OA更代表一种基于工作流。协同的无纸化和电子化协作办公环境,实现组织内部办公流程的自动化。
OA系统核心问题是如何提高日常的办公效率问题,OA的工作核心其实是工作流:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员灯。通过这样一个OA系统,企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现,无论是规范性还是效率,都有大大的提高。如何与ERP系统进行数据集成、信息集成、如何与HR系统进行组织集成、用户集成,甚至如何进行数据拆分和重建等成为我们近年来思考的因素之一。
OA系统的优势有两点:自动化和协同办公,相信用过的企业都有体会。手动办公的情况下,检索文件非常的麻烦;多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的企业现在不在少数。随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息就显得尤为重要。
现在市面上的OA系统有很多,天翎、泛微、宏天等等;但是泛微适合大型企业,天翎适合做国产化方案,政务OA啊这种的,区县级OA的案例他们有很多,宏天的技术方面再沉淀沉淀会更完美。
免费的oa办公系统很多呀,你看想企业微信,钉钉,华为新推出的飞书等等一系列的都可以的。
不过既然是免费,所有有些东西你需要明白或是你能接受吧:
1:功能模块是固化的,就是人家厂商不可能是按照你们的公司的性质或是行业来设计功能,也就是有一些功能你就算用,也不可能100按照你们现在的公司体制来做出来的,要么你适应它的规则改变你们的流程,要么就是不用。
2:一般免费的oa系统普遍都是部署在云上的,也就是说你们自己的业务数据等等一系列都人家都是想看就看,等等,不是部署到客户本地的。
所以鉴于以上两个比较大的弊端,很多企业宁愿自己采购一个开发平台(像天翎,力软这些的),也不愿去选择一个免费的oa成品,这就是行业现状了。