货代单证员主要做什么？

外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据：接收外贸公司的单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）进行报关报检，把船公司的单据（海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 ）返还给外贸公司。

单证员的主要工作有：租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括：SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。做报关资料。（如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。

货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有 的话，就按照自己的意思了。

单证员的主要工作如下：

1、负责进出口相关单证的制作、管理和信用证的审核。

2、收集整理各类单证，完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理，输入并归档基础数据。

3、跟踪每一单货物的交付情况，统计核对相关数据。

4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库。

5、在整个过程中，与销售员、跟单员、客户和货运代理协调。

6、改革开放以来，随着我国外向型经济的不断发展，外贸业务量迅速增长，各类应用型外贸专业人才短缺开始显现。

7、2002年，中国正式加入世贸组织。根据中国与世贸组织的协议，从2004年底起，中国对外贸企业的准入将实行备案制。

8、大量集中在外贸企业出口代理机构的业务将分散到生产企业，生产企业自行出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

外资货代公司单证员的工作内容就是操作货运单据：接收外贸公司的单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等）进行报关报检，把船公司的单据（海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等 ）返还给外贸公司。

从业务员接到单子，任务就开始了，如果是T/T，就要业务员催客户付钱，等客户汇款确认，开始准备报关资料（商业发票，装箱单，出口货物明细，报关单，核销单（核销单备案）），寄给报关行。

如果是信用证，就先审核信用证，没问题就按信用证要求准备报关资料，寄给报关行，如果信用证有需要修改的，就通知客户修改信用证，接到信用证修改通知书再按最新信用证要求操作报关程序，在委托报关的时候，同时联系拖车来工厂把货拖到港口，交给货运代理做的，然后就跟踪货代催提单，同时准备客户清关单据。

如果是信用证就寄给议付行或者开证行审核，等审核通过付款给我们，然后催报关行退单准备核销退税，接下来就是财务的事。

货代公司的单证员处理的单据大部分是与物流相关的。每天一般只是在公司里面收到客人的托书打进仓通知给客人，如果哪天做箱子的话还要和仓库联系，和客人盯单盯货，收集报关资料复印，资料还须给报关员审单，问题反馈下来和客人联系，然后打配舱回单箱子需要报关，船开前和客人做提单确认（其实是就像大家来找茬一样，修修改改，最后确认好OK件，电放或是正本，还有些是自出单）还要做海单（就是和船公司做的提单确认）船开以后放提单给客人

主要是打提单，报关资料等一些文字性的东西给客户确认或申报信息。
技术含量不高，主要是要求仔细认真。