怎么整理一个档案柜的文件,怎么方便查找,怎么做一个档案员,想求一个简单的方法,整理文件归档

单位文件说多部多 说少不少,我没做过希望有朋友能给予指点
2024年11月22日 15:24
有4个网友回答
网友(1):

1。对档案进行分类 不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中
2。对档案进行整理,弄出个目录来 方便查找
3。借阅的时候进行登记 借件人 与 借出人签字登记 并写明日期
4。归还的时候也要进行登记 同时也要对归还日期与人员进行登记
5。对新增文件 也要进行登记 并分类存放

网友(2):

先要知道自己的档案是什么档案,比如:文书、还是工程资料;然后差行业标准或国家标准,然后进行分类,编号,盖归档章,装盒、打印归档文件目录,然后入库。

网友(3):

先对档案进行分类管理,可以按照不同的项目,不同的时间进行!!
然后将同一类别的档案进行汇总,放到一个档案柜的一层!
然后做电子台账,分别进行统计!!

网友(4):

excell!!!!!!!!!!!!!!!!