建议书是书信的一种,格式与一般书信大致相同:
1、标题。可以写:“建议书”或“关于×××的建议书”。
2、称谓:开头顶格写称呼。
3、正文:正文由两部分组成:第一,写建议理由:二,建议的具体内容。可以分条写。
4、落款:在右下方写提建议的姓名及时间。
标题 一般只写“建议书”三个字,有时为了突出建议的具体内容,可以写《关于×××的建议书》。题目要写在第一行的中间,字体要大些。
2、称呼 提出的建议希望得到哪些人的响应,称呼就写那些人。要写在第二行顶格,后面加冒号。
3、正文 就是建议的内容,从第三行空两格开始写。先写提出建议的理由,再写建议的具体内容。如果内容较多,可以分条写。
4、 署名 在右下角写出建议人的姓名,即提出建议的团体的名称或个人的名字。
5、日期 写在建议人姓名的下方。
写建议书具体应该注意以下几点:
从实际出发,实事求是
提意见、写建议要根据具体问题、实际需要和可能的条件,而不能凭空想像,不着边际地提,这样才有助于改进工作方法,开展有益活动。
说话得体,有分寸
首先,所提意见和建议应当比较准确、比较合理,并且要掌握一定的分寸。意欲晓之以理,首先动之以情,这样写,意见容易被接受,从而到达目的。其次,要使意见和建议在现实条件下行得通,不应该说过头话,也不应该提过高的要求,否则就无济于事了。
内容具体、清楚、实在
建议书的核心部分是所提建议的内容。因此,写建议书不管是分条开列,还是不列条款,都应当把建议的内容写具体、写清楚,使人一目了然。这样领导、机关、单位和个人在考虑和采纳的时候才容易落到实处。切记不要说空话、套话,不要抽象、笼统。
语言准确、精练
建议书是人们发表意见、提出建议的一种工具,因此,语言一定要准确精练,要言简义明地把具体的办法、具体的措施准确地、一目了然地写出来,而不是过多的分析和去论证。
和写信一样,不过不用写祝福语
建议书格式建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。(一)标题标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容,如“关于宠物(家畜)饲养的建议书”。(二)称呼建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。(三)正文建议书正文由以下三部分构成:第一,要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的建议的合理性,为采纳你的建议打下基矗第二,建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。(四)结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。(五)落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。扩展阅读一、性质一、性质个人或团体,就整体发展或某项工作,向机构提出针对性的具体建议。个人或团体,就整体发展或某项工作,向机构提出针对性的具体建议。二、结构二、结构上款:上款:由三部分组成:收件人机构、姓名及身分(如翰林中学中文学会顾问何十老师);若不清楚收件人的姓名,可用「执事先生」(意即负责人);由三部分组成:收件人机构、姓名及身分(如翰林中学中文学会顾问何十老师);若不清楚收件人的姓名,可用「执事先生」(意即负责人);若建议书属公开发表,可省略此部分;若建议书属公开发表,可省略此部分;顶格书写,后面加上冒号(:)。顶格书写,后面加上冒号(:)。标题:须标示建议的主题及加上「建议书」三字(如「绿化校园建议书」);标题:须标示建议的主题及加上「建议书」三字(如「绿化校园建议书」);前言:着重分析现有情况,说明提出建议的背景及原因。前言:着重分析现有情况,说明提出建议的背景及原因。正文:正文:回应前言所提出的背景及实况,提出针对性的建议;回应前言所提出的背景及实况,提出针对性的建议;可分点列写,每点写一项建议;可分点列写,每点写一项建议;建议要具体,每项建议必须包括主张、具体施行方法(负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤)及预期效果;建议要具体,每项建议必须包括主张、具体施行方法(负责人、施行时间、人力财务资源、施行步骤)及预期效果;可加上小标题;可加上小标题;宜按逻辑顺序铺排次序。宜按逻辑顺序铺排次序。结语:促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。结语:促请受文机构采纳及实施上文提出的建议。署名:由三部分组成:撰写人机构、职衔及姓名,不必加启告语。署名:由三部分组成:撰写人机构、职衔及姓名,不必加启告语。日期:必须包括年、月、日,开新行顶格书写。日期:必须包括年、月、日,开新行顶格书写。