资料员主要做什么

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 　　1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 　　二． 参加分部分项工程的验收工作 　　1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 　　2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 　　3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 　　4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 　　5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 　　三． 负责计划、统计的管理工作 　　1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 　　2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。 　　3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 　　四． 负责工程项目的内业管理工作 　　1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 　　2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。 　　3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

1、工程资料的收集

（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）

（5）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2、工程资料分类与保管

（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。

（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

（7）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3、工程资料的登记

（1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

（2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

（3）工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。

4、工程资料的复印

（1）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

（2）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。

（3）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。

（4）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。

我来简述下吧，让跨行业或者新手能醍醐灌顶。
1、首先分专业。一般用人单位根据业务范围，分为土建类（桩基资料、总包资料、人防资料、水暖电资料、装饰装修资料、幕墙资料、钢结构资料等等）、市政类（市政道路、桥梁、隧道、水利、电厂、煤炭等）及其他分类
总体来说，什么是资料员？
由于任何工程都离不开资料员，因此资料员岗位在建筑八大员中是不可缺少的，大量的工艺资料、验收资料等都需要有人收集、整理、归档。
项目完成后，还应将资料移交施工单位和施工单档案保管部门。
资料管理员也是一个工作岗位，因为需要将大量的资料编制目录，这是一个结合了脑力劳动和体力劳动的工种。
2、跨行业或者纯新手能否胜任做资料员？
资料编辑还是个经验性很强的工作，但是需要懂技术的人却很多，很多资料都要去仔细鉴别，资料填写是否正确，内容是否真实，是否与工程同步收集等等，都需要有一定的经验，时间证明，新来的资料编辑和做了十几年资料工作的资料主管，会相差很大，甚至是天壤之别。在施工过程中，不仅要对资料进行整理，也要对竣工后的资料进行整理，移交给自己单位的档案管理部门一套资料是必须要做的一项工作，有的还需要替施工单位移交档案资料，从这个角度讲，资料员兼有档案管理员的角色。
建议看下一篇文章《老资料员分享艰辛工作经历》，网上应该能找到，你会对资料员这个行业了解更深刻。

目前市场上各个公司管理制度层出不穷，有的公司管理理念仍然停留在几年前，认为资料员就是负责打杂的，什么活都给资料员干，有的单位甚至连报签证、收方都让资料来做，真的是让人吃惊。
目前整个建筑行业，趋向越来越专业化，每个职位都有自己的工作内容，理论上是没有重叠的。
以一个成熟的施工单位资料员日常工作内容举例，分为三部分
第一部分：项目内部资料管理，如各种施工方案、检验批、报验、验收资料等等。除此之外，还有公司内部的会议资料、文件收发文文件建档、留底等等。

第二部分：外页资料。如甲方指令单、会议内容、配合甲方及内部公司的定期检查。如签证、索赔资料的递交签字流程跟踪。
第三部分：公司内部资料管理。如公司到项目部的管理（从上至下的精神、物质的关怀传达）、工地人员考勤、培训、取证考证等等。可以视为自己公司/集团对各项目部的管理间的传送带。
当然各个工作内容还设有更详尽的，总体上做资料员并不是很难，作为新手应该要多多学习。网上搜下“资料员大神的博文”，是一个资料员做法的各种详解，值得学习学习。反正以前我刚做资料员的时候也是挺蒙的，后来多学多看，工作中多跟同事交流，也就慢慢顺了。
整个资料员工作流程，理顺了就什么都好了。

资料员主要是做公司的书面资料及管理。