定义自定义的 WBS 代码
1.在“视图”菜单上,单击一个工作表视图(例如“任务工作表”视图)。
要使用未出现在“视图”菜单上的视图,请单击“其他视图”,在“视图”列表中单击想使用的视图,然后单击“应用”。
2.在“项目”菜单上,指向“WBS”,然后单击“定义代码”。
3.为了将此项目中的任务与其他项目中的任务相区分,在“项目代码前缀”框中键入特定于项目的代码前缀。
此前缀有助于标识处于 WBS 代码的最高级别的项目。此前缀对于标识主项目中的子项目可能很有用,或者在您创建跨项目的任务相关性时可能很有用。
您可输入任意的数字、大小写字母和符号的组合来作为项目代码前缀。
4.要为第一级任务指定代码字符串,请在“序列”列中的第一行内单击想用于该级别的字符类型:
单击“数字(序数)”,为该级别显示数字 WBS 代码(例如 1、2 和 3 表示项目中的前三个摘要任务)。
单击“大写字母 (有序)”,以显示用大写字母表示的字母 WBS 代码(例如 A、B 和 C 表示项目中的前三个摘要任务)。
单击“小写字母 (有序)”,以显示用小写字母表示的字母 WBS 代码(例如 a、b 和 c 表示项目中的前三个摘要任务)。
单击“字符 (无序)”,以显示数字和大小写字母的任意组合(例如 Arch1、Const1 和 Insp1 表示项目中的前三个摘要任务)。
选择此选项可为您输入自定义 WBS 代码提供最大灵活性。Project 会在“WBS”域中显示一个星号 (*),直至您为此级别 WBS 代码键入或输入字符串。
5.在“长度”列中,为代码字符串的每个级别键入或选择字符数。您可以输入确切的字符数,也可以选择“任意”,以允许该代码级别有任意数量的字符。
例如,您可以键入 3,使三个字符成为在 WBS 代码的某个级别中输入的强制字符数。WBS 代码的总长度可以介于 1 到 255 个字符之间。
6.在“分隔符”列中,键入或选择一个字符,以便将某个级别的代码字符串与下一个级别的代码字符串相分隔。
默认情况下,分隔符是句点。您可以在每个代码级别上使用不同的分隔符。
您还可以选择在代码级别之间不使用任何分隔符。在“分隔符”域中,删除分隔符即可。
7.为大纲中降级任务的每个级别指定一个代码字符串。
要为每个级别指定单个代码字符串,请单击下一行,然后填写“序列”、“长度”和“分隔符”列。
8.如果不想 Project 在每次您输入新任务时都自动分配 WBS 代码,则清除“为新任务生成 WBS 代码”复选框。
9.要允许将相同的 WBS 代码用于多个任务,请清除“检查新 WBS 代码的唯一性”复选框。
注释
您用作分隔符的字符也不能用作代码的一部分。例如,如果您使用连字号作为分隔符,则不能在用于表示任务的代码中使用连字号。
不能为每个项目定义超过一组的 WBS 代码。如果需要显示任务的其他组织结构,则可以使用自定义域以创建或应用单独的一组代码。
要查看 WBS 代码,您必须向视图添加“WBS”域。
要更改某个摘要任务 (摘要任务:由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project 自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息(例如,工期和成本)。)及其所有子任务 (子任务:摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用 Project 大纲功能可指定子任务。)的 WBS 代码,您必须将该摘要任务的 WBS 代码中的现有代码或一组星号更改为另一组字符。
例如,某特定子任务的 WBS 代码是 Ph3.Prj5.Arch.Task3。“Task3”代表“开发计划”子任务,而“Arch”代表“设计师解决方案”摘要任务。摘要任务的名称被改为“设计解决方案”,而您需要更新摘要任务及其所有子任务的代码。您修改 WBS 代码,使摘要任务由“Des”表示,而“开发计划”子任务的 WBS 代码自动更新为 Ph3.Prj5.Des.Task3。
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