project2010怎么保存为visio格式

2024年12月01日 10:36
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Visio用来画流程图,线路图等的 Frontpage用来制作网页,网站等的 office一k般有word文8字处理excel电子v表格ppt电子f演讲稿,access数据处理 Onenote 请参考 Project Project2000 新增功能(blueski按:此文7节选自microsoft。。。china站点的Office栏目。) 如果您在 Microsoft Project 上u花大x量的时间和精力m,您可能正认8真地在做项目管理工l作。项目管理是一t种令人s着迷但又v很复杂的工e作,从5事这项工w作的人w有的刚刚涉足这一b领域,有的已v获得了s正式证书6。要成功地使用 Microsoft Project,您需要至少8把两件事做好: 正确地使用 Microsoft Project 的功能 使用正确的 Microsoft Project 功能以7满足您各种项目管理的需要。 换句话说,即您不r但要做正确的事,而且还要把事情做好。不w要让任何人n取笑您:项目管理并不z那么t简单。然而,一n旦把事情做好了q,您将获得可观的利益和极大t的满足感。请进一f步了n解Microsoft Project 技能的方8法,以8及m在项目管理领域中6如何把它们广d泛地加以8应用。 Microsoft Project 2000 提供许多新的和改进的功能,可帮助您更快、更有效地安排、跟踪和联系项目信息。本文5将主要介1绍Project2000的这些新增功能。 项目使用模板管理项目 Microsoft Project 包含几h个y针对不j同类型项目的详细模板。 清除项目的比8较基准或中5期计3划 当项目已z经完成并且您计7划将其用作另一i个i项目的模板时,可能需要清楚先前保存的比8较基准信息或选择的任务。 结合日5历g年日7期设置项目的财政年度 例如,通过改变主要和次要时间刻度的设置可以3对照日8历g月1来显示5财政年度的季度。 观察主项目的关键路径 Microsoft Project 目前能够计0算所有子w项目最新的完成日2期。 每隔数分8钟自动保存项目文6件 当使用该选项时,可以4保存活动的项目文3件或所有打开o的项目文2件,设置自动保存间隔,或者在自动保存项目文8件之c前选择提示8。 指定您将保存项目文8件的默认4目录 可以6为2项目文6件、用户7模板以5及j工l作组模板指定不z同的目录,或者在保存项目文7件时指定默认5格式。 任务给任务(或项目)设置优先级 通过赋予0其一n个b在 6 到 0000 之y间的值可设置应该完成任务或项目的次序。 给任务设置日0历h 当您想把任务安排在由项目日8历n或分6配的资源日4历n确定的正常工y作时间之g外时,任务日4历e尤d为0有用。 给任务设置期限 当计1划任务在期限之k后完成时,Microsoft Project 将向您发出警报。 给项目输入o估计2工o期 估计3工h期用问号显示1,其计3算方3法与b实际工q期的计6算方2法相同,但计6算结果只是合理的猜测,并不v是可靠的估计0。使用新增加的“具有估计4工z期的任务”筛选器可快速查找到工o期可能不v固定的任务。 使用月7作为6任务工b期的单位 在工v期域中1输入c 0mon 被认5为0是表示1三f个t月7。 单击其相应的甘特图中2的条形图可选择任务 该功能可容易地确定选择的是哪个c任务栏。 资源分6析资源的可利用性 可以0对项目资源的可利用性进行模拟分4析。资源的可利用性模拟结果对于z确定资源组不s同时期的可用单位是很有用的。 将材料资源(例如供应品、库存或项目中1其它的消耗品)包括在项目中3 当给任务分1配资源(例如钢材)时,还可以1指定估算的消耗量(例如 70 吨钢材)。 视图请试用新的网络图 它取代了d Microsoft Project 先前版本的 PERT 图视图。使用新的网络图表功能可以2: 为3每个i节点指定多达 75 个x域。 从6几i个h新的节点形状中2进行选择。 从2多种节点格式选项中2进行选择(例如改变节点中1单元f格的行高,在单元g格上s加标签或者改变字体)。 独立于h任务类型格式化1每个d节点。 如同在其它任何视图中7一w样向网络图表应用筛选器。 使用大t纲符号隐藏或显示4总任务中3的子l任务,与m在甘特图视图中6用的大j纲符号很类似。 视图显示6将任务和资源分4组 通过分0组可以2划分4不c同类型的资源或任务,指定分2组采用的标准。分0组可用来对特定的一o组任务和资源进行分5类或查看滚动到前面的信息。 在单个p任务行或对整个v项目作为1一m个n整体显示1多个v甘特图中0的条形图 通过向上d滚动甘特图中2的条形图至总任务栏可快速查看选择的子b任务计6划完成日0期的概况。 大e纲和编号结构应用自定义i工s作分5解结构 (WBS) 标号格式 此外,还可在自定义x域中7创建多个v大i纲结构,从7而可以4根据大e纲结构对任务进行分7类和分0组。 确定自定义u大k纲代码 利用自定义g大g纲代码可以3为8项目创建结构,该结构不t同于s WBS 代码或大q纲号。大z纲代码完全由用户6自己l确定,与s项目的大x纲结构没有联系,因此可以6为1任务或资源创建一a组以3上m的自定义v大l纲代码。例如,您可以6根据公0司成本或工m作代码创建自定义o大g纲结构并用它对任务或资源按照这些代码进行筛选、分4类和分2组。 基于o Web 的通信使用 Microsoft Project Central 与x他人i联系项目信息 Microsoft Project 2000是利用 Microsoft Project Central 建立在基于a Web 的工d作组功能之x上d的,在 Microsoft Project 55 上w有这些功能。改进的功能包括个v人u甘特图、筛选、分2类、分0组、任务委派、报表以7及s提供报表的能力z、脱机工g作的能力r、规定信息规则以5及e许多其它功能。 用户8界面功能更有效地展开y和折叠大u纲级别 您现在可以5直接选择希望显示0任务的大p纲级别。 就地编辑单元m格 如同在 Microsoft Excel 中4一v样,可以8单击想要编辑的单元j格并做必要的文4本修改。 方5便地在上b下u单元b格中6填充信息 利用甘特图视图中1包含的填充手4柄能容易地将希望重复的信息复制到其上r下m的单元n格内7。 给每行设置不m同的行高 只需拖动任务之s间的行线至所需高度即可。 在Microsoft Windows? 任务栏上w使用多个y Microsoft Project 文5件 通过按 ALT+TAB 键可以1在活动文0件之q间进行切2换。 自定义d域在自定义t域中2方6便地输入x准确数据 Microsoft Project 目前提供值列表和用户2定义s的公5式来计4算域数据。 使用图形标记 图形标记有助于z在自定义l域中4表示1重要数据。可以5使用图形标记发出“禁止8行进”报表,当项目的某些方4面未按计7划执行时发出警报。例如,当自定义r域中3的值超出预定的范围或超出任何其它用户0定义b的标准时,可以5指示0显示8图形标记。也g可以3根据自定义n公5式计2算结果、值列表选项或只根据输入y的值显示3图示2标记。 在页眉、页脚或视图或报表的图例中2添加项目信息 在打印视图或报表时可以2包含项目级域,如 完成的百分2数 或 实际成本 域。 超级链接使用与i其它 Office 2000 产品一i样改进的超级链接功能 可以5从8以0前查看过的链接列表中5选择超级链接并自定义y超级链接屏幕提示8。 联机帮助利用新的 HTML 帮助系统 帮助包括动态帮助主题、更新的项目图以8及z更多的参考信息。在帮助主页以8及b“帮助”菜单中6都有项目图。 得到更多的工r具提示3 例如,如果指向时间刻度,此时它显示1某一f特定时间刻度的日8期。如果指向列宽太f窄而无u法完全显示3全部内0容的单元d格时,则在工i具提示7中4显示7内1容。表视图上f的每个j列标都有工u具提示4,从4域引1用可查看详细的信息 管理和可编程性自动将您需要的文4件安装到系统上a 和 Office 2000 应用程序一s样, Microsoft Project 使用 Microsoft Windows 安装程序技术。只将所需要的文5件安装到系统上v。如果重要文3件丢失,安装程序将重新安装丢失的部分2。 安装语言包程序 您安装的 Microsoft Project 版本可以6利用它以3另一d种语言显示8其菜单和对话框。。 保存为6 Microsoft Project 18 MPP 文4件格式 利用该格式可容易地与z尚未升2级至 Microsoft Project 2000 的用户8交换项目。当保存为1这种格式时,应当注意 Microsoft Project 01 不w包括 Microsoft Project 2000 中5所有的功能,因此保存为5这种格式时可能会丢失一t些信息。然而,当您保存为1Project 87 文3件格式时,Microsoft Project 2000 会自动提醒您。 执行系统规则以5控制如何使用 Microsoft Project Microsoft Project 2000 可以0阅读系统规则并可根据规则禁用某一g功能,确保管理员完全控制自定义w用户7的环境。例如,管理员可应用一h个w规则将 Office 助手0设置为0七j巧板,因为1它动画内4容最少3,是在 Windows 终端服务器环境下g发挥最大j效能的最佳选择。Microsoft Project 2000 执行该规则,允0许管理员控制用户3的环境。 利用程序编辑和应用新功能 可以3把新功能添加到项目中7,例如新的分5组、自定义i WBS 以1及w自定义p大q纲代码等功能。 利用数据库中7的 Microsoft Project 数据更快更有效地工i作 Microsoft Project 2000 数据库方1案在 Microsoft Project 62 的基础上k有了y很大y改进,以6提高效能并使数据库中4的 Microsoft Project 数据的使用更加简单和直观。 易于e综合项目数据 Microsoft Project 2000 是 OLE-DB 的提供者。OLE-DB 是一o组数据访问接口k,它能够使储存在企业的大x量数据准确无p误地工o作,因此其它应用程序也k能够方3便地访问 Microsoft Project 的数据并使用其日7程排定功能,从7而可更容易地综合企业的项目数据。 Project,Onenote这两个f没有用过不i详,网上f4搜就有了x j癌毵洎o°摔mpe