我们是一家设计院,我们用的就是商略达的工时管理软件,在我们设计院领导的支持下,大概用了3个月的时间,顺利完成了项目实施任务,基于设计师工时计划、工时申报、工时审批和控制的闭环处理,工时管理系统完全满足了我们设计院对项目设计师实行精细化管理和对项目设计师成本实行精准化核算的需求。系统上线后运行很稳定,我们设计院的领导相当满意,也实现了我们预期的各种目标,具体你可以去看看他们的网站或者找他们咨询一下。
我们厂去年就开始用工时管理系统了,挺不错的,对于提高车间的整个生产效率有非常大的作用。
8Manage工时管理软件,可以实现工时的计划、申报、审核、统计分析等功能,另外还可以增加项目管理模块,梳理从工作发布到进度反馈、绩效监控全流程的闭合式管理模式;设计以总部关联分公司,总部发布项目下挂分公司执行项目的信息结构,改变过去信息分散、无结构、难追踪的状况,实现工作进度跟踪和实时监控,整体提升公司工作响应效率。
1. 工作分配阶段:点对点互联 工作响应秒内完成
总部的项目负责部门通过该平台将项目进行分解,然后直接向分公司下达工作指令;分公司相关负责人即可实时获得信息提示,并在系统中找到清晰的待办任务清单,快速作出工作响应。同理,分公司接到工作计划之后,也可以将工作进一步分解,分派给相关的工作人员。从工作分配到工作响应的信息传递缩时间短到“秒级”,简化了工作流,并省去邮件、文档的多重流转,不仅大大提高了总部与分公司之间的工作响应速度,也大量减少公司在项目分解、指派、信息收集、汇总等方面的工作量。
2. 工作执行阶段:规划保证合理性 预警提醒按时完成
可以在系统的日程管理模块上进行工作规划以及行程发布,提高同事之间工作的协调效率以及工作安排的合理性;与此同时,领导也可通过查看员工的日程安排,更好地掌握和管控员工的工作安排以及行程,并可及时调整,增强管理力度。此外,预警/提醒的功能在项目执行的过程中,能够适时地向工作责任人和其他利害关系人发出提醒信息,帮助推动工作的顺利开展,并降低工作遗漏及出错的机率。
3. 工作汇总阶段:实时数据汇总 高效、透明
8Manage系统实现了工作指标与项目的有机结合:当分公司进行项目指标进度反馈时,信息实时统计到总部的项目发起部门,清晰明了地呈现项目局部与总体的完成情况。在这基础上,总部根据指标完成的百分比对分公司进行激励或指导,引导项目执行,有效提高了指标完成的比率。