1)进出口单证的制作,及订舱等操作事项
2)进出口费用的请款
3)进出口报关单的追踪及整理
4)进出口货物的到货追踪
我部门的同事就基本做以上工作。
报关方面的事务性工作
关务是一个涉及通关、物流、外汇、成本、税收,以及内部作业单证、作业程序、核算方式等一系列专业问题和政策法规的系统工程。它不仅关系企业物流、资金流、信息流和内部控制系统,更关系到企业的运营成本、竞争能力,甚至是企业的生存和发展。
关务文员就是进出口物流部门的文员,涉及到报关等事务而得名。采购,记录,出仓手续,入仓手续,采购申请,具体文员方面的工作,每个单位都不一样。
关务文员工作内容对内:
一、收集使用部门需求信息。
二、查找供应商并报价。
三、提供价格给使用部门写申请单。
四、对申请单重新核价后交给上级领导审批。
五、批下来后给文员出采购单。
六、采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传。
七、收货后向会计部申请货款,完结。
关务文员工作内容对外:
一、查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的)。
二、进行报价对比。
三、去供应商那里参观审核。
四、打样板。
五、确定样板后重新议价。
六、要求供方提供质量保证协议书。
七、下订单并督促交期。
八、结款。
九、跟进售后服务。
十、对供应商进行年检。
关务文员工作要求:
1、熟悉新合同的编制、合同平衡控制。
2、懂仓库作业流程。
3、熟悉海关账。
4、熟悉直接进出口报关。
5、工厂转进出口报关等相关报关内务工作。
6、熟悉外汇核销。
7、能够熟练使用Excel等常用办公软件。
8、有报送资格证书优先。
就是帮关务打杂
谢谢