一般企业档案室的日常工作安排有那些?(急)

2024年11月29日 14:49
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网友(1):

  档案室职责

  1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作;
  2、负责对处属单位、部门专(兼)职档案工作人员进行业务监督、指导和培训,加强档案干部队伍建设;
  3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度,并对各基层档案工作进行检查、评比;
  4、及时了解处行文、办文情况及工程开展进度,指导业务部门立卷、归档工作;
  5、参加处生产调度会议、办公会议、有关鉴定会和工程竣工验收、设备开箱验收等工作,及时收集归档材料;
  6、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各类检索工具,建立档案检索体系,编写或配合有关部门编写各种档案参考资料,全面、综合开发档案信息;
  7、做好计算机、光盘辅助管理档案工作,利用计算机技术、多媒体技术、网络技术,实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。

  档案室主任岗位职责

  一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

  二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

  三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。

  四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

  五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

  六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

  七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

  八、负责组织档案的鉴定与销毁。

  九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

  专职档案员岗位职责

  一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

  二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

  三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

  四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

  五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

  六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

  七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

  八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

  九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

  十、完成领导交办的其他工作。

网友(2):

企业档案室的工作安排
制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;
统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
指导各部门和所属单位文件材料的形成、积累、整理和归档工作;
监督、指导本企业所属机构的档案工作。