XXX国税局：
我公司于XX年XX月XX日开具给XXXXXX（客户名称）的增值税专用发票（票号分别为：xxxxx xxxxx......xxxxx；金额分别为：xxxx xxxx ......xxxx ）因XXXXXXXXXXXXX原因，特申请作废。望给予批准。
致
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司
XX年XX月XX日
最后加盖公章
作废的发票要单独存放的，上面需要说明作废的原因，发票号、哪家公司开的发票、作废原因就好了，然后在系统里面发票查询，点击作废，一定要本月作废的发票在本月处理完毕，跨月的话很麻烦的，需要税务局帮忙开红字发票的。
发票作废，所有联次都在吗？如果都有，就是最好的证明，另外简单写份说明作废的原因，比如：对方的资料错误、商品有问题什么的，只要能说清楚就行
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