应该由建设单位组织相关职能部门、施工单位、监理单位等共同验收，并按实填写建筑工程竣工验收报告，各方签名盖章后生效。
这份表格是在工程竣工验收合格后，由建设单位提交用于竣工验收备案。这个有范本，但每个地方表格不同，你应该找你当地的表格才行。
