一、采购文员工作内容:
1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统;
2、编制采购部门的周报表或月报表;
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表;
4、采购品质记录的保管与维护;
5、采购事务的传达;
6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等;
7、协助采购员完成价格谈判等工作;
8、管理日常采购文件,记录采购进度;
9、完成领导交办其它的工作。
二、采购文员工作职责:
1、负责收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;
2、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;
3、催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,使本部门工作能顺利进行;
4、协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;
5、做好文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;
6、接听电话认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;
7、协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。
三、采购文员岗位要求如下:
1、大专(含)以上学历;
2、男女不限,年龄25~35岁;
3、有相关工作经验1~2年,熟练使用办公软件,擅长excel;
4、熟练办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;
5、工作认真、细心,办事勤快,工作安排条理性强;
6、 语言简练,保密责任心强等。
采购文员实际上就是采购跟单,在某些公司就相当于一个采购职位了,
只不过,相对权限会小一些,也就是说你要多做少做决定,
至于工作范围吧,所有采购要做的事情,你都要会做,
制做采购单--呈主管批准--传真--交期确认及跟进--异常处理---入库协助等,
记得事事都要汇报给主管知
文员都是给人打下手的工作,会用电脑,听上司命令都可以做,没什么前途,以后想换工作也不好换
采购文员和人事文员差不多就是助理的意思了
做的事情都是上司安排下来做
要是我选人事