请问，用友T3里面进销存模块的具体流程是怎么走的？谢谢了

2024年11月24日 11:09

有2个网友回答

网友（1）：

一款适合多门店销售管理或远程办公商贸型公司的进销存软件，本软件与其它进销存软件相比较最大的特色功能是：只要把我们的服务器端软件运行在一台可以上网的电脑上，不管使用安卓设备，还是可以上网的电脑，就能随时查询、上传、下载业务数据，如同在局域网中访问一样的效果。

企业版软件，支持多层机构维护、多仓库维护、多用户同时在线模式，支持创建多岗位，为每个岗位分配不同的访问权限，完全不逊色于其它的进销存软件。

另一个特色就是我们的软件带有安卓系统（android）客户端，安卓手机、安卓平板电脑、安卓智能MP4都可以运行此软件，通过GPRS或3G随时查询、上传、下载业务数据，特别是销售订单上报、实时库存查询、实时销售价格查询是主打功能。

以下为安卓版的主界面菜单：客户资料、产品资料、车载库存、客户库存、订单上报、车载销售、销售退货、数据同步、库存盘点、备忘录、要货申请、通知公告、业务报表

1、业务描述

A企业是一家汽车配件生产企业，在全国各地拥有众多客户，在外地的业务人员每天最繁忙的工作就是在客户订货后，需要给公司打电话上报哪个客户需要哪些产品，哪个产品目前库存不足，还得给客户报当前的销售价，而这一切的工作都需要公司的接线人员配合录入与查询，然后再把结果告诉业务人员，非常麻烦，经常会因为口误或者环境噪声记录错误，特别是遇到公司占线或者接线人暂时不在时，非常着急。

如果用电子邮件或QQ发送订货单的话，公司人员还得二次录入，依然非常繁琐，而且库存查询与产品销售价格查询这一工作缺陷也得不到解决。
2、应用效果：

为了提高工作效率，该企业使用了华慧3G分销企业版，每个业务人员配一款安卓手机或安卓智能MP4或安卓平板电脑，在开通3G或GPRS服务后，每人以公司分配的账号登录办公。

例如有客户订货后，在手机版软件中录入订货单，先选择好客户，在选择产品时，自动实时查询这个产品的公司库存与当前的销售价格，在录入完产品后，还可以录入这个订货单的收款情况，然后一并提交给相关审核人员，相关审核人员在电脑端就可以收到此订货单审核并发货了。

如果订货产品多而杂的话，优势就更明显了，原先用电话通知公司订货是串行处理，现在是并行处理，手机端提交上的数据直接可以在电脑端查看，不再需要二次录入，效率会提高很多，再多客户频繁要货也不会耽误发货了。

网友（2）：

一、采购管理（以下操作在采购管理模块中进行）
（1）整体流程：录入采购入库单（或者“采购入库单（红字）”），根据采购入库单生成采购发票（或者红字采购发票），将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本，根据采购发票做采购付款和付款核销，根据实际情况做某些供应商转账，最后月末结账。
（2）采购入库单：点击“采购入库单”进入采购入库单界面，点击增加选择采购入库单（如果采购退货，则选择“采购入库单（红字）”），根据实际情况录入仓库、入库类别、供货单位、存货等信息，最后保存。
（3）采购发票：点击“采购发票”进入采购发票界面，点击增加选择普通发票（如果采购退货，则选择“普通发票（红字）”）录入发票号，然后选单（采购入库单），过滤选择需要生成发票的入库单，选择确认后生成采购发票，保存后复核。
（4）采购结算（过滤-入库-发票-结算）：点击“采购结算”进入结算界面，首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围，然后点击入库，选择需要结算的入库单后确认，再点击发票，选择和入库单对应的发票后确认，确认本次结算的数量和金额无误后，点击结算即可；重复以上至全部发票和入库单结算完成。
（5）付款结算：点击付款结算，进入付款单界面，选择本次付款的供应商，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存；然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成付款。
（6）供应商往来转账（不常用，处理特殊情况）
（7）月末结账：点击月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。
二、销售管理（以下操作在销售管理模块中进行）
（1）整体流程：录入销售发货单（或退货单），根据销售发货单（退货单）生成（红字）销售发票，根据销售发票做销售收款和收款核销，根据实际情况做某些客户转账，最后月末结账。
（2）销售发货单：点击发货单进入发货单填制界面，点击增加选择发货单（如果销售退货，则选择退货单），录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等，保存并审核。
（3）销售发票：点击销售发票进入销售发票填制界面，点击增加选择普通发票（如果销售退货，则选择“普通发票（红字）”），然后选单（发货单），在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单，确认后将销售发票保存并复核。
（4）收款结算：点击收款结算进入收款单界面，录入本次收款的客户，然后点击增加，录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存；然后点击核销，选择自动，确认核销的金额后保存，完成收款。
（5）客户往来转账：（不常用，处理特殊情况）
（6）月末结账：点击月末结账，利用月末结账的月末检测功能，检查本月工作是否全部完成，若全部完成则点击结账，进行下月操作。
三、库存管理（以下操作在库存管理模块中进行）
（1）整体流程：批量审核采购入库单，根据需要做库存的盘点和仓库的调拨，根据发货单做销售出库单，审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单，最后月末结账。
（2）采购入库单审核：点击采购入库单审核进入审核界面，选择批审，在弹出的界面先刷新，然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。
（3）库存调拨单：点击库存调拨单进入调拨单界面，点击增加，选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存，电脑自动生成其他出入库单。
（4）销售出库单生成：点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面，点击生成，在弹出的界面先刷新，然后依次点击全选、确认生成销售出库单；然后点击批审，在弹出的界面先刷新，然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。
（5）库存盘点：点击库存盘点进入盘点单界面，点击增加，选择盘点仓库，录入出入库类别，然后点击盘库，保存后打表，根根打表账面数量到仓库实盘；根据实盘数量修改盘点后审核，电脑自动生成其他出库单
（6）月结：全部业务完成后点击结账进入下月工作。

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