换财务软件,如果是同一家公司的产品,支持账套恢复、凭证引入,那恢复或者引入,这个过程一般不会出现数据错误,有错请售服人员帮忙解决一下。
如果是不同公司的财务软件,原则上只能是将原来的财务软件的某个会计期末的数据作为新的财务软件的启用时的初始数据进行录入。如果每个科目的数据都对。那在新财务软件中的报表就不会错。你现在反映错了,那最好是重新初始化这个账套。也不麻烦。
1、比如原财务软件在5月底结账,然后打出总账余额表,作为新的财务软件期初数据录入
2、新的财务软件6月启用,进行初始化后,录入凭证
3、新财务软件6月底结账,出报表,这样数据是不会错的。
你现在这样做,有隐患,因为你到年底打印出整个账簿,这个账上的数据与你报税的报表的数据是有出入的。万一将来被税务查账查到了,是个麻烦。所以还是重做吧。
如果期末数据正确,这样操作应该也没有多大问题,年末结账后,明年的数据就会一致了。
如果期末数据就不正确,就应该在软件中调整至正确后再上报。