以常用的PPT课件为例来讲,PPT中链接的外部文件,都采用绝对路径,当需要将PPT课件复制到其它电脑上使用时,经常发生因为路径不符而无法正常打开链接文件的现象。最简单的解决办法就是:将PPT打包成CD,使链接的外部文件全部变为统一的相对路径。
具体操作如下(以Microsoft Office PowerPoint 2003为例):
1、运行Microsoft Office PowerPoint 2003,打开制作好的PPT课件。
2、点击菜单栏:文件-打包成CD。
3、在弹出的“打包成CD”窗口,点击“复制到文件夹”,就能将PPT课件打包复制到指定文件夹中。
如果需要将链接的外部文件及特殊字体一同打包,则还需要进入“选项”,勾选相关内容。
把你的课件和要链接的文件夹放在一个文件夹中,建立超链接时,直接在地址中输入文件名就行了。记住,千万不要写在哪个盘哪个文件夹,那样就成了绝对路径,盘符一变就找不到了。