先告诉你一下,made-in-china合作的SGS是一个工厂的真实展示,他是文件与现场的双重结合,
AS审核文件清单 (Rev 06)
必须审核项
一、公司基本信息
-.营业执照原件(正本/副本均可,需具有年检标志)或税务登记证原件或组织结构代码证原件
-.办公场所房产证或租赁合同原件
-.主要产品介绍 (实物或产品目录或企业宣传手册)
-.组织人事结构图表及各部门人数(人员花名册或工资表或考勤表),关键人物的简介(员工信息表或个人简介)
可选择审核项
二、外贸能力
-.对外贸易经营者备案登记表原件或出口批准证书原件
-.原始的财务报表:如损益表、税务申报表(年度)、审计报告(最新年度)等或年度/月度产量统计表
-.上年度和本年度的外贸出口收入,出口地区的比例列表
-.外贸业务员列表:包括专业背景、英语水平、外贸经验年限、获得何资格证书等
-.出口区域和主要海外客户列表及相关证明文件(复印件即可),如:提单或海关核销单、发票、合同
-.国外代理商列表及相关的合同
-.海外主要客户及客户的许可文件(即允许公司在报告中提到其具体名称)
-.供应商选择原则,评估标准与基本流程,合格供应厂商(包括外协厂)名单以及评定记录
-.客户投诉程序和处理记录
-.产品的可追溯性文件及记录
-.是否有对包装后产品的抽检程序,如果有,提供相应的检验标准和最近三个月的记录
三、产品设计开发能力
-.研发人员列表:包括专业背景、研发经验、工作职位及工作职责
-.设计开发及更改程序及成功项目的运作记录
-.设计开发部配备的专用仪器,设备及设计软件清单
-.专利证书及企业的资格证书原件(如:特殊行业的资格证书)
四、体系和产品认证
-.体系认证证书以及最近的年度审核证明原件,如ISO9000、ISO14000等
-.产品认证列表及相关代表产品认证证书原件,如CE、CCC、GS、UL、ETL等,ROHS测试报告
五、生产能力和质量管理
-.典型产品生产工艺流程图
-.主要产品的月度及年度产量统计 (最多三种产品)
-.主要生产设备列表 (名称,品牌/产地,数量)
-.来料检验和完成品检验标准(样板),以及最近三个月检验记录
-.产品制造过程控制方法(品质控制流程图)
-.制造车间不合格品控制
-.企业的发展计划
六、财务信用
-.连续三年的会计事务所出具的审计报告(必须)
-.公司开户行信息、银行评定的信用等级
-.针对外销产品,是否有产品保险,如果有,请提供保险合同
七、工作环境和节能减排
注:建议通过SA8000的企业选择该模块。审核需要提供全体员工的花名册,审核员会随机抽查至少5名员工,检查身份证、工资表、考勤表、劳动合同,所有的审核内容须以书面资料为准,不接受口述形式。如果现场不能提供有效的书面资料,评估结果将是不合格的。
-.员工手册或工作管理规定(包括对员工招聘的年龄限制要求、员工工作时间、加班规定等)
-.员工合同及按国家规定的保险
-.新员工上岗要求及培训记录
-.车间劳保用品及急救药品管理
-.消防安全培训
-.针对节能环保的方针及长、短期目标和相关措施
-.获得政府及相关组织的节能环保项目或认可、奖励
注意事项与审核结果:
审核主体与中国制造网上推广主体必须保持完全一致(以营业执照判定主体)。在审核前的会议中,审核员将与被审核公司代表书面确认需要审核的模块。审核日之后5个工作日内,PDF格式的供应商评估报告(内容涵盖所有当天选择并审核的模块)将以邮件形式发送给贵司,同时该报告将在中国制造网贵司的展示厅里全部上传(后续可以选择不上传报告)。请被审核公司代表事先确定好要审核的模块。
只有在审核现场出示的书面规定和记录,才可作为审核的有效依据。报告的所有内容审核员将在现场完成并与被审核公司代表确认,现场确认后,不接受后期报告内容的更改。请被审核公司代表提前作好准备,避免因资料准备不齐全而出现的不符合项。
审核现场将拍照,包括公司大门、内部生产厂区、办公区域、产品以及营业执照、办公场所房产证或租赁合同,组织人事结构图表以及企业证书、执照、证件等。所有照片都将放入SGS出具的供应商评估报告中,作为报告内容的一部分。照片均以审核员现场拍摄的为准,后期不予更换,请尽量保持审核现场的整洁。
审核日之后30日内,中国制造网将向贵司发送一块认证供应商奖牌,SGS将向贵司寄送正本纸质报告。
验厂时文件和现场都是要审核的,另外还有员工访谈。通常是文件结合员工访谈,比如说工资考勤和各项培训及安全健康方面的一些信息的确定。SGS(通标)只是一家第三方公证行,是以客户的标准作为验厂的指导方向。最终还是要看你的客户要审核什么?验厂没有什么严格的概念。在社会责任方面只是审核工厂有没有达到国家对于企业的各项法律法规,并不是要达到审核公司的什么要求。
Made-in-china的验厂主要是核实工厂提交给中国制造网的资料的真实性和工厂的实际情况,文件资料如营业执照,纳税证明,ISO管理体系证书等都要核实;现场如厂房、机器、员工情况等生产软硬件也都要核实,只要工厂没有太过夸大其实,一般情况下都可以通过的。
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