新闻采访工作是有效实现人民群众获取知情权的职务行为，因此，新闻记者证只发给新闻机构的专职采编人员。我们所说的新闻机构包括新闻性报社、新闻性期刊出版单位、通讯社、广播电台、电视台、新闻电影制片厂等。
其中，新闻性报纸、期刊由新闻出版总署认定；广播、电视新闻机构由国家广电总局认定。
换发申领新版记者证必须具备以下条件
1.遵守国家法律法规、新闻纪律，遵守新闻工作者职业道德；
2.具备大学专科以上学历并具有经国务院有关部门认定的新闻采编从业资格；
3.在新闻机构编制内从事新闻采编工作，或经新闻机构正式聘用从事新闻采编工作；
4.已领取新闻记者证人员。
不发证的范围
1.新闻机构中党务、行政、后勤、经营、广告、工程技术等非采编岗位的工作人员；
2.新闻机构以外的工作人员，包括为新闻单位提供稿件或者节目的通讯员、特约撰稿人、特约记者，专职或兼职为新闻机构采编新闻稿件的其他人员。；
3.教学辅导类报纸、高等学校校报工作人员以及没有新闻采访业务的期刊编辑人员；
4.有不良从业记录的人员或者受过刑事处罚的人员。
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