资金是企业的命脉,是企业生存和发展的关键。2016年面对国际油价低位运行、国内天然气价格大幅下调、宏观经济下行、资本市场跌宕起伏的严峻形势,公司现金流面临严峻挑战。“如何加强现金流管理,稳步推进企业持续、健康发展”成为资金管理者探讨和研究的重要课题。
一、现金流管理的内涵及意义
(一)现金流管理内涵
现金流管理是指以现金流量作为管理的重心,兼顾收益,围绕企业经营活动、投资活动和筹资活动而构筑的管理体系,是对当前或未来一定时期内的现金流动在数量和时间安排方面所做的预测与计划、执行与控制。
(二)现金流管理的目标
现金流管理的目标是通过投资、生产计划做好短期资金收支预测,做好企业的经营、投资、融资安排。通俗地讲,就是让企业有钱用,资金不断流。
(三)现金流管理的意义
(1)对现金流的反映可以增强企业决策的实效性。现金流是以收付实现制为原则计量的,与实际资金运动情况一致,真实反映了企业的实际支付能力、偿债能力、资金周转情况,企业据此做出的经营决策更具有实效性和可行性。
(2)有利于加强企业的经营管理。企业的经营活动过程,实际是从现金到资产,又从资产到现金的过程。对现金流量的管理和监控,间接加强了企业的经营管理。
(3)有利于企业的可持续性发展。加强企业现金流管理能够增强企业抵御风险的能力,为其可持续性发展提供资金保障。
二、如何加强企业的现金流管理
(一)强化资金预算管理
(1)强化资金预算的科学性、合理性。企业要根据国际国内政治环境、市场环境、金融环境及企业的投资、生产需求,科学合理地进行销售产品及提供劳务价格、产销量与工作量、成本费用发生和投资生产建设等资金收支预测。
(2)强化全面资金预算管理。资金预算编制原则是收付实现制,不仅涵盖了与经营活动有关的现金收支预测,与投资活动有关的现金收支预测,与筹资活动有关的现金预测。同时还涵盖应收票据到期承兑、应收款项回收、应付款项支付等现金流预测。
(3)突破资金管理局限性,强化资金管理与经营管理的有机融合。在现金流管理过程中,以业务部门为源头,进行资金的预算、执行及分析,使资金管理的职能作用不再局限于对资金本身的管理,而是充分延伸到企业的整个生产经营过程当中,通过对每一笔资金流入、流出的实时计划、反映、监督和控制,可实现对企业生产运行的有效管控,实现资金管理与经营管理的有效融合。
(二)以资金计划管理为中心,提高企业现金流短期预测及监督管控能力
(1)精细资金计划管控,加强短期现金流的预测、平衡和筹划。公司采取多层计划控制方式,层层相控,多角度进行短期现金流的预测及管控,为资金管理者进行短期资金决策提供科学、有效的信息。
(2)以量入为出,收支平衡的原则,实施紧平衡资金计划管理策略。为应对低油价的严峻挑战,公司严格执行“开源节流、降本增效”实施意见,以自由现金流为正为底线,实施以收定支、资金紧平衡的资金计划管理策略,严控对外资金支出,确保公司可持续性发展资金需求。
(3)严格资金计划执行,加强资金计划考核管理,提高现金流的监督管控能力。为确保现金流量规范、受控运行,公司必须加大资金计划考核力度,按月、周进行资金计划执行考核,按季进行通报,对资金计划执行率偏低的单位进行资金额度的扣减。
(三)加强营运资金现金流管理,减少两金占用,大力开展“商信通”业务
(1)降低库存水平,加强存货管理。在保证公司生产经营管理需要的前提下,采取强有力的手段,如对物资采购、库存商品等存货实施限额管理,降低库存水平,加速资金周转。
(2)加强应收账款清欠管理,加速资金回笼。对销售商品提供劳务形成的应收欠款,积极采取跟踪督导、联合清欠、运用应收票据顺转等多种措施,加快资金回收,降低营运资金占用,提高资金使用效率。
(3)利用公司信用,灵活资金支付,加强资金结算,提高资金运行效率。在对外采购和外包支出时,利用公司信用,采用商业承兑汇票、信用证等多种支付方式进行资金支付结算,降低资金成本,减少资金占用,加速资金周转,提高资金运行效率。
(四)以价值为导向,加强投资活动现金流管理
(1)以现金流为着眼点,以盈利为目标,加强投资成本测算。在投资立项阶段,除了进行充分的市场调研,还要充分考虑现金流的时间价值,并在资金成本的基础上对项目全过程的现金流入和流出进行分析和预测,以回收期短、盈利高为标准,判断项目的投资价值,并进行决策。
(2)合理安排投资资金使用管理,提高投资资金使用效率和效益。投资开发阶段,以价值为导向,把资金投入向见效快、投资期短、价值高项目倾斜,以提高资金的使用效率和效益。
(五)以合理筹划、控债降息为原则,加强筹资活动现金流管理
(1)利用财务指标分析,合理判断筹融资需求及偿债能力。根据财务指标分析及投资生产建设需求,结合资金存量,合理平衡资金头寸,及时判断资金缺口,合理进行筹融资安排。反映资金流动性水平常用的财务指标有流动比率、速动比率、应收账款周转率和存货周转率等;反映企业及时偿债能力的指标有现金流动负债比、现金长期负债比、现金债务总额比、现金到期债务比、现金利息保障倍数等。
(2)抓住金融市场有利时机,积极应对筹资风险。目前公司及集团公司筹资风险主要有汇率风险、利率风险及偿债风险。因此公司要根据生产项目生命周期、流动资金占款和债券市场投资者需求情况,以债券发行成本最低为指导原则,综合考虑到期日再融资利率风险等因素,密切跟踪国内外债券市场的最新变化及汇率走势,合理规避筹资风险,抓住市场有利时机,进行筹融资管理。
(六)加强资金信息化管理,逐步形成以“现金流”为核心的资金集中管理体系
(1)依托司库平台加强公司的现金流管理。以资金计划为源头,以表单为载体,“现金流”贯穿于司库管理平台流程始末,直接反映资金运行的动态和结果,为资金管理者优化资金配置、资金安全风险防范提供科学、有效的现金流信息。
(2)以现金流为核心,不断优化提升司库管理平台,促进现金流管理水平纵深发展。根据公司经营、投资、筹资活动现金流管理需求,不断优化升级司库平台功能,逐步形成以现金流为核心的资金管理体系,实现“管理资金”向“资金管理”的职能转变。
(作者单位:中国石油冀东油田分公司)