首先,会计审核后方可报销肯定是合理的;单据有问题要负责,这个也是对的。其实会计审核不仅包括你上面所说的票面审核,还包括对报销业务是否合理、经济都要进行判断。
老板从这一点上对你有要求绝对是合理的。只是递增罚款这个简单、无益的管理手段的确不太好。
不过,你试想:如果你是老板,是否也会希望有个得力的心腹能做个“好管家”呢??
所以换位思考,相信你会一步步走向成熟和成功的,你一定会在某个单位成长为一个“好管家”的。
我朋友跟你有类似的情况,其实,你换个角度想,因为是小公司,所以财务方面,通常老板都亲力亲为的,老板这样做有他的合理性,你先不要抵触。
给你出些解决对策:1)对于这种报销流程,一定要坚持,必须分管领导先签,你才能签,老板这么做,是信赖你能办好,你是替他把最后一道关,一定要按照报销流程办,建议你在会议上一定要提一提报销的流程,完全规定好,贴出来形成有效可操作的制度。(注意表达的方式,搞好跟各部分的关系,毕竟你负责这块,别的部门不会难为你,只不过要有个适应期)。
2)至于单据的填写,哪个小公司都会面临报销单据填写不清楚的情况,你们老板这样处罚,也是有道理的,不过要寻求解决之道,就是可以专门开培训会议,在培训会议上,教会所有要报销的人员正确的填写方式,然后你来考核,不及格的人员就处罚;同时,培训后,报销单据填写还是不合格,第一次可以提醒,再次碰到,上报公司,报销采取延缓报销的处罚。这样,能有效的减少你的工作量。
总之,换位思考,就能明白老板的想法,工作就能顺利开展。
经验之谈,希望能帮到你!
应该由报销所在部门的分管领导先签,后由财务审核并签字。主要审核数字的准确性,经济业务内容和票证的合法性,合理性,逻辑性等。
做会计是要细心做,但系老板这么无良。人不是铁打的,一个公司这么多单据有出一点点小错是有的,老板这样子不行。
给你提个建议。你或者跟你老板说,叫他告诉报销单要写清。写不清就可以找开单人啊。
这个罚款会计不合理的
一般报销单,数量,金额,大写,报销人,会计签字,还有主管再签字下
才算完成
会计才是第二道程序