我公司想上无锡海宝的MES系统,需要具备什么条件?
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无锡海宝软件为您解答!!!
一、 企业管理基础要求:
1) 较为合理的组织结构:如业务部门、技术部门、物流部门(采购、仓管)、生产部门、质检部门等。
2) 较为明确的人员责任分工,即使是1人兼多职,但是也要明确专职或兼职责任和工作内容,不能某项工作任务可能是某人负责,也可能是另一个人负责,或者是谁有空谁负责。
3) 企业人员可以按照公司要求去做,而不是想执行就执行,不想执行公司也没有办法。
二、 运行环境(硬件要素)最低要求:
1) 一台可以备份数据的服务器及内部局域网。系统运行的网络平台要求为:局域网或广域网。服务器基本要求为至强2.8G以上双CPU,2G内存;推荐配置为至强2.0G以上四核CPU,4G内存。2) 关键岗位人员配备电脑:电脑基本要求为:PentiumⅢ 800 mHz以上CPU,128M内存;推荐配置为PentiumⅣ 2.0GHz,256M内存。3) 电脑安装的软件:系统运行的软件平台基本要求为:Windows98、Windows ME、Windows2000(安装IE6.0)系列、Windows XP和Windows Server 2003;推荐平台为Windows XP。
二、 应用人员(软性要素)最低要求:
1) 系统管理人员:聘用专职或兼职的网络管理人员,负责日常的网络及系统维护和电脑硬件的服务,确保网络及电脑的安全及正常运行。
2) 有专职或兼职的人员,如业务助理、销售助理或销售人员,把每个客户订单的关键信息如产品名称、数量、交期要求、技术要求等录入“海宝E2”系统。懂办公软件一般应用知识即可。
3) 对于非标产品,则需要设计人员,负责把设计好的图纸、物料清单(物料清单可以以EXCEL方式直接导入系统)等上传“海宝E2”系统。如果有定型产品,则需要技术人员一次性把产品的相关数据(物料清单、加工工艺等)录入系统即可。
4) 对于非标产品,如果需要对加工车间进行精细管理,则需要有零件生产工艺编制和预估加工工时的人员。如果企业没有编制工艺和预估工时的人员,可以从有经验的车间生产加工人员中抽出1-2个人员,先把此项工作做起来,逐渐积累经验和历史数据。在实际执行中,如果所编制的工艺不管任何原因需要变更,任何车间加工人员可以提出变更建议,然后由工艺人员变更工艺。(系统具有参考工艺模板提取功能,工艺人员可以从系统中提取参考工艺,然后修改,这样可以提高工艺编制的质量和效率,系统还提供了实际工艺工时和计划工艺工时历史数据的对照表,供工艺工时人员参考)。对于定型产品,则仅需要一次性的把产品工艺及加工工时定额数据录入系统则可。
5) 加工车间需要有加工任务计划调度人员,负责安排每天的加工任务。如果是条码实时录入,可直接由操作工录入加工任务完成情况的实际信息,则不需要统计人员。对于大的企业,可安排专职的调度人员,对于小的企业,可由车间主任或生产主管兼车间计划调度。也可不采用条码方式,由统计人员将每班的生产实绩录入系统则可。
6) 外协人员必需将所有的外协订单通过“海宝E2”系统制订,并通过“海宝E2”系统打印出外协订单,不允许通过手工等其它方式制订外协订单。
7) 采购人员必需将所有的采购订单通过“海宝E2”系统制订,并通过“海宝E2”系统打印出采购订单,不允许通过手工等其它方式制订采购订单。
8) 如果需要专门的工序检验,检验人员必需通过“海宝E2”系统点选是否合格,录入检验报告等。9) 如果需要外购或外协入库检验,检验人员必需通过“海宝E2”系统点选是否合格,录入检验结果及检验报告等。10) 如果出现质量异常,质量管理专员可进入系统填写“异常报告单”,并打印下放相关人员处理填写,填写后把内容及时输入系统。或者先书面填写“异常报告单”,处理后,则把内容及时输入系统。
11) 仓库管理人员,有需要入库或出库时,先录入系统,然后将入库单和领料单等均必需通过系统打印,再签字存档。
12) 出库单(领料单)通过系统打印后签字存档。
13) 零件加工工艺卡通过系统打印后下放给加工人员,加工人员自己实时将加工信息通过条码方式输入系统。
14) 公司各领导上班时、开会时打开“海宝E2”系统检查各项任务的进展情况,问题处理情况,或每个员工的工作任务情况等,让“海宝E2”真正成为公司各项任务管理的执行监控和跟踪系统,让员工形成一个规范的工作习惯。
15) 在海宝软件管理咨询顾问的协助下,理顺企业各项业务流程,整理企业各项业务数据,固化企业各项表单,设计企业各项考核方案等,然后把这些讨论确定的制度、流程、表单固化到针对企业实际情况和需求的定制开发的软件中。要求:海谛软件的咨询顾问为主,企业各级管理者配合即可。
16) 以上软件操作人员的电脑水平要求:认识及书写汉字,会电脑开机和关机,针对本岗位的软件操作培训1-2天即可。必要的文字输入,可配备手写笔解决不会汉字输入的问题。软件除了设计、工艺和质量人员需要零件名称、技术要求、工艺要求、质量问题描述等汉字输入外,其它人员基本上都是点选及数字输入。即使设计、工艺人员,系统也专门设计了模板导入功能,导入相应的模板后适当修改即可。
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