在那些单位参加工作要个人档案?私人企业要不要个人档案?还是单位给个人上保险的才要个人档案?

2024年12月01日 04:46
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网友(1):

国有事业单位是一定要需要人事档案的,而且有人事档案接收权,直接放在单位就可以。

私企或者外企则不一定,有些会要求放在当地的人才交流中心,因为外企或者私企本身没有人事档案接收权;有些则没有要求,可以自己办理人事代理放在人才市场。

单位给职工办理社会保险只要提供就业登记证(或外来人员就业服务证)、劳动合同等相关材料就可以了,不需要个人档案。档案和失业证,失业金没有直接的关系,晚一些存和早一些存没有太大影响,档案保存现在是免费的,不需要被交滞纳金之类的费用。

扩展资料

人事档案的特性有以下:

1、全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

2、现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

3、真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

4、动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

5、流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

6、机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源:百度百科--人事档案

网友(2):

国有事业单位是一定要需要人事档案的,而且有人事档案接收权,直接放在单位就可以。私企或者外企则不一定,有些会要求放在当地的人才交流中心,因为外企或者私企本身没有人事档案接收权。

单位给个人办理劳保时要用到个人档案,解除劳保时也要用到个人档案。

私企或者外企则不一定,有些会要求放在当地的人才交流中心,因为外企或者私企本身没有人事档案接收权;有些则没有要求,可以自己办理人事代理放在人才市场。

单位给职工办理社会保险只要提供就业登记证(或外来人员就业服务证)、劳动合同等相关材料就可以了,不需要个人档案。档案和失业证,失业金没有直接的关系,晚一些存和早一些存没有太大影响,档案保存现在是免费的,不需要被交滞纳金之类的费用。

档案不能放在自己手里,否则不能办理转正定级,影响干部身份,如果在国企或者政府单位工作,工资都是按工龄算的,如果档案放在自己手里则不能正常计算工龄,因为个人会无法转正定级。

扩展资料:

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源:百度百科-人事档案

网友(3):

国有事业单位是一定要需要人事档案的,而且有人事档案接收权,直接放在单位就可以。私企或者外企则不一定,有些会要求放在当地的人才交流中心,因为外企或者私企本身没有人事档案接收权。

单位给个人办理劳保时要用到个人档案,解除劳保时也要用到个人档案。

扩展资料

事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。

因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

参考资料来源:百度百科-人事档案

网友(4):

国有事业单位是一定要需要人事档案的,而且有人事档案接收权,直接放在单位就可以。

私企或者外企则不一定,有些会要求放在当地的人才交流中心,因为外企或者私企本身没有人事档案接收权;有些则没有要求,可以自己办理人事代理放在人才市场。

单位给职工办理社会保险只要提供就业登记证(或外来人员就业服务证)、劳动合同等相关材料就可以了,不需要个人档案。档案和失业证,失业金没有直接的关系,晚一些存和早一些存没有太大影响,档案保存现在是免费的,不需要被交滞纳金之类的费用。

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个人档案具体功能

个人档案有六大功能

一、保留个人原有干部身份;

二、办理工作调动时需要个人档案;

三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

五、专业职称晋升的参考依据;

六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,也不关心,甚至已经毕业几年,但档案还放在学校,还有的将档案放在家里,更甚者档案早已丢失。

其实不然,在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘,成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。

总之,现实生活中,人事档案具有不可替代的作用,应给予足够的重视

参考资料:百度百科-人事档案

网友(5):

国有事业单位是一定要需要人事档案的,而且有人事档案接收权,直接放在单位就可以。私企或者外企则不一定,有些会要求放在当地的人才交流中心,因为外企或者私企本身没有人事档案接收权。

单位给个人办理劳保时要用到个人档案,解除劳保时也要用到个人档案。

私企或者外企则不一定,有些会要求放在当地的人才交流中心,因为外企或者私企本身没有人事档案接收权;有些则没有要求,可以自己办理人事代理放在人才市场。

单位给职工办理社会保险只要提供就业登记证(或外来人员就业服务证)、劳动合同等相关材料就可以了,不需要个人档案。档案和失业证,失业金没有直接的关系,晚一些存和早一些存没有太大影响,档案保存现在是免费的,不需要被交滞纳金之类的费用。

档案不能放在自己手里,否则不能办理转正定级,影响干部身份,如果在国企或者政府单位工作,工资都是按工龄算的,如果档案放在自己手里则不能正常计算工龄,因为个人会无法转正定级。

扩展资料:

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源:百度百科-人事档案