一般要求有正规发票就可以了,但是得分清是否差旅费中有招待费,招待费就有规定了,实际发生的60%,全年的销售(营业)收入的千分之五;
一般有发票就可以了,最好再有“差旅费报销清单”。
借:管理费用/经营费用
贷:现金
税务局要求当年的发票当年入账,跨了年度就不能用这些票据了,把火车票。汽车票汇总一下,赶紧入账,现在已经是年底了,否则票据就浪费了。
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费、伙食费和公杂费等各项费用。
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
有些省份只要有公司内部规定,其金额合理,不用发票就可以不用交个人所得税,也可以在企业所得税前列支。向主管税务局报备,一般是指小额的餐费津贴、通讯津贴、市内交通津贴等,金额较小。而你提到的住宿费肯定要提供发票后才能税前扣除,建议你直接咨询当地税务局为妥,在这方面的政策执行各地差异性大。