PMO(Project Management Office)一般称为项目管理办公室、项目管理中心或者项目管理部。PMO关注于与上级组织或客户的整体业务目标相联系的项目或子项目之间的协调计划、优先级和执行情况。
PMO的日常性职能如下:
1、建立组织内项目管理的支撑环境。包括统一的项目实施流程、项目过程实施指南和文档模板、项目管理工具、项目管理信息系统。
2、培养项目管理人员。在企业内提供项目管理相关技能的相关培训。
3、提供项目管理的指导和咨询。最大限度的集中项目管理专家,提供项目管理的咨询和顾问服务。
4、组织内的多项目管理和监控。 PMO统一收集和汇总所有项目的信息和绩效,并对组织高层或其他需要这些信息的组织或部门进行报告。
PMO的战略职能如下:
1、项目组合管理。包括将组织战略和项目关联,项目选择和优先级排定。组合所关心的是适配、效用和平衡。
2、提高企业项目管理能力。一方面通过 PMO所承担的日常性职能来贯彻和体现,另一方面把项目管理能力变成一盒总可持久体现、不依赖个人行为的组织行为。将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合本企业的一套完整的项目管理方法论,在企业内传播和推广。
PMO如何成功的发挥作用
在建立好了PMO之后,就需要让PMO能够按照预定的权限和流程进行运作,在运作的过程中,应该注意以下事项:
* 应该使项目管理在组织内部具有连贯性和稳固性,不能够只是作为口号的宣传或者是阶段性的工作突击。
* 能够向组织的决策层、职能经理及员工展示项目管理的价值。这些人是PMO运作的利益关系者,只有这些人的真正支持,才能够配合PMO的运作,达到PMO的作用。
* 能够在项目经理和决策层之间,站在中立者的角度,客观的来审视项目。
* 能够平衡其作为项目控制和项目支持角色之间的关系。PMO的目的是为了保证项目实施的成功,而 不是实现对项目人员和项目决策的控制机构。因此PMO不应该作为政策的强制执行机构出现,来管制项目的执行。应提供给项目经理一些可以使项目成功的经验,预见性的去发现一些项目管理中的问题,来配合项目经理成功完成项目。
* 可以根据情况,进行项目群管理,保证项目是按照最优化的方式来凳瞎安排和选择,能进行项目优先等级的排序,以实现组织的整体目标。
* 重视培训和教育的作用。PMO应该为项目管理和实施人员提供系统的教育和培训,以提高他们的项目管理水平。
* 应加强项目经理之间的沟通。可以采枣仔空用定期戚基的经验交流会、研讨会、问题解决会、时事通讯、富来儿(FLYERS——Fun Loving Youth En Route to Success)等多种形式,来加强项目经理间的沟通,提高项目经理的管理水平。
* 重视知识管理。PMO应该收集和管理项目执行的经验和教训,作为项目的历史数据信息,作为今后组织的决策依据和项目执行的参考。
* 持续改进。应该根据现有方法论、流程、制度的应用情况和反应出来的问题,对其进行改进。这个过程应该是持续的,同时需要与其他组织进行比较(基准比较),发现自己的差距,以更加完善组织的项目管理标准。
PMO(Project Management Office)一般称为项目管理办公室,是作为企业的项目管理研旦迅究槐尺和对企业项目提供咨询和帮助的部门。
PMP培训是模明此PMP考试前的项目管理知识培训工作,培训内容为项目管理专业知识,包括项目管理的流程和方式方法以及需要用到的管理知识和工具模型。
PMO起到的是一个指导和支持的作用,更的是为项目经理提供指导和培训而裤誉并非直接管理的角色。如果用一句话来简单概括,PMO是提供项胡瞎段目经理优化项目管理的方法与工具支持。神空我在中睿信息举办的华南PMO精英俱乐部参加活动PMO项目经理活动,受益匪浅。